كيفية اعداد وحدة المحاسبة

الأهداف

• إعداد وحدة المحاسبة

الخطوات

من القائمة الرئيسية لوحدة المحاسبة، أنقر فوق المزيد، ستظهر قائمة منسدلة، اضغط على الإعدادات

سيتم توجيه المسؤول إلى صفحة حيث سيتمكن من تعديل الاعدادات في الوحدة مثل المنظمات، النفقات، الفواتير والمزيد

المنظمات في النظام لديها معاملات مالية مستقلة. يمكن أن تعكس بشكل مثالي فروع الشركة. كل منظمة لديها اسمها الخاص، و سنة مالية خاصة بها وعملة أساسية

.من قسم المنظمات-> إعداد المنظمات، يمكن للمستخدم إضافة منظمة جديدة أو تعديل منظمة موجودة أو إلغاء تفعيل المنظمة. لإلغاء تفعيل أي منظمة، يجب على المستخدم التبديل إلى منظمة أخرى وإلغاء تنشيط المنظمة القديمة

:يحتوي نموذج إضافة منظمة جديدة على الكثير من الحقول المهمة مثل

1. اسم المنظمة
2. قائمة الألوان
3. السنة المالية
4. عنوان الشركة: يظهر في تصدير الفواتير
5.  رمز رقم الفاتورة :هو رمز الرقم  الذي يظهر على الفاتورة 
6. رمز اشعار الدائن
7. رمز اشعار مدين
8. الاعدادات الاضافية 
9. استيراد الإعدادات من المنظمة السابقة

يمكن للمستخدمين تبديل المنظمات من القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر من قائمة المحاسبة 

إستيراد إعدادات المنظمة : يمكن استيراد إعدادات المنظمة من منظمة أخرى

:الإعدادات التي يمكن استيرادها هي

1.الحسابات
2.العناصر
3.ضرائب الفاتورة
4.الضرائب على البوليصة
5.فئات المصاريف
6.نماذج الفاتورة

من قسم الفواتير، سيتمكن المسؤول من تغيير جميع التفاصيل المتعلقة بالفاتورة كالضرائب, الحسومات , الشروط, الخدمات و النماذج 

• الضرائب: إذا تم تفعيل الضرائب في القيم الافتراضية، فسيظهر حقل الضرائب. لإضافة قيمة الضريبة على الفاتورة ، تحتاج إلى إدخال اسم الضريبة والنسبة المئوية والحساب المعني و التفاصيل. تظهر هذه الضرائب في نموذج الفاتورة

• الحسومات: إذا تم تفعيل الحسومات في القيم الافتراضية ، فسيظهر حقل الحسومات. لإضافة حسم جديد، تحتاج إلى إدراج اسم الحسم والنسبة المئوية و التفاصيل

• الشروط: توجد قائمة شروط في نموذج الفاتورة. لإضافة شرط للفاتورة ، تحتاج إلى إدخال اسم الشرط
• الخدمات: يمكن إضافة خدمة للفاتورة. لإضافة خدمة، تحتاج إلى إدخال الاسم و الحساب المعني وسعر الوحدة والضريبة والمزيد. سعر الوحدة يمكن تعديله على مستوى الفاتورة. يمكن أن تتداخل العناصر ضمن عنصر رئيسي. سيظهر هذا في البند الفرعي.
• نماذج الفاتورة: تستخدم في شكل الفاتورة المصدرة. 
• ملاحظات الفاتورة: ملاحظة الفاتورة لها اسم وتفاصيل . يتم استخدامه ليتم إدخاله بسرعة على مستوى الفاتورة. يظهر في نموذج الفاتورة المصدرة
• الخصم في الفواتير : تفعيل الخصم في الفواتير وتحديد الحساب 
• أسباب اشعارات الدائن : يمكنك تحديد الاسباب 
• أسباب اشعارات المدين : يمكنك تحديد الاسباب 

من قسم النفقات، سيتمكن المسؤول من إدارة النفقات مثل  فئات النفقات وربط حساب النفقات الصغيرة مع المستخدم

• فئات النفقات: يمكن تكوين وإدارة قائمة فئات النفقات التي تظهر في نموذج النفقات. 

فئة النفقة لها اسم، وحساب، ويمكن اختياريًا أن تكون متداخلة ضمن فئة رئيسية بحيث تظهر كفئة فرعية

•  ربط حساب النفقات الصغيرة مع المستخدم: من هنا يمكنك تحديد الحسابات التي يسمح لكل مستخدم دفع النفقات من خلالها 

من قسم المحاسبة، سيتمكن المسؤول من إدارة المعلومات مثل لغات الوحدة وعملة المال وأسعار المستخدم وأسعار الصرف والمزيد

• الإعداد و التعديل: سيتمكن المستخدم من تفعيل الحسم في الفواتير والضرائب وقيم النفقات و خدمات الفاتورة ولغة الفاتورة و وحدة اللغات وعملة الحساب و معدل تعرفة المستخدم
• معدل تعرفة المستخدم لكل ساعة: هو عبارة عن شبكة تعرض جميع مستخدمي النظام و مجموعات المستخدمين ذات الصلة التي تم تعيينها. من هنا يمكنك تحديد معدل تعرفة المستخدم لكل ساعة 
• القيمة الإفتراضية لسعر الصرف: ستظهر العملات المفترضة في القيم الافتراضية. سيعرض سعر الصرف عادةً عملة المنظمة بعملات أخرى محددة
• حساب المبيع لسجلات الوقت: يمكنك اختيار حساب المبيع لسجلات الوقت وإدارة رمز رقم الفاتورة , رمز اشعار الدائن , بادئة اشعار مدين , تعيين رمز لأنواع الحسابات واختيار حساب ائتماني

من قسم الشركاء، سيتمكن المسؤول من تفعيل أدوات العمولة للشركاء وتحديد حساب نفقات الشركاء وتخصيص نموذج لبيان الشريك

من قسم فواتير الدفع، سيتمكن المسؤول من تحديد الضرائب للفواتير المسجلة في النظام وتخصيص نماذج الفواتير للدفع

بالنسبة لقسم إدارة اللوحات، سيتمكن المسؤول من تحديد أعمدة لوحة صفحة التحكم الخاصة بوحدة المحاسبة 

لمزيد من المعلومات حول LEXZUR، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني

شكرا  لكم