Comment gérer les contrats dans Lexzur

Objectifs

• Insérer un contrat/document dans la base de données
• Corriger/réviser/mettre à jour/approuver/signer des contrats

Etapes

Avec LEXZUR, vous pouvez gérer facilement et efficacement vos contrats et documents.

Tout d'abord, vous devez ajouter des contrats/documents à votre base de données. Vous pouvez le faire rapidement en cliquant sur le bouton Créer dans le menu principal.

Nous avons deux options pour générer un contrat/document : 

        1.Créer un contrat/document à partir d'un modèle

         2.Télécharger un contrat/document 

Vous pouvez cliquer sur le nom ou l'identifiant du contrat pour ouvrir sa page et modifier ou saisir davantage d'informations. Vous pouvez saisir des informations concernant les détails du contrat, les dates, les personnes et les notes.

Vous pouvez également créer et gérer la structure des dossiers et télécharger des documents via l'onglet Pièces jointes.

L'éditeur LEXZUR est un outil efficace pour vous aider à gérer les documents joints à un contrat bien déterminé..  

Once done, make sure to change the "To Be Approved" and "To Be Signed" options to "yes" so that your contract is now ready for approval and signature.

The next step is to identify the list of approvers and signees. This can be done manually from the Approval Center and Signature Center. However, the list of approvers and signees can be configured based on predefined business rules from the Legal Team.

The Approvers can start a negotiation, and approve or reject the contract.

Once the contract is approved by everyone, it should be signed. The list of signees could use DocuSign, Adobe Signature, or other signature workflow. Once signed, the contract is saved and can be retrieved easily.

Another important feature available in Contra is the Milestones which will help you log the milestones and deliverables of every contract. There are also two workflows for every milestone: a general one and a financial one.

In addition to the above, there is a task tool where task management is smooth and intuitive when several people are working in parallel on the same object.

Moreover, you can log time, add expenses, and set all the reminders related to this contract, and the concerned people will receive notifications before the due date.

Furthermore, you can now send your contracts by Email and track all the related email conversations.

Last but not least, any given Contract could be linked to an existing Matter or litigation Case and it also could be associated with an existing contract.

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

Thank you!