Gestion d'un dossier contentieux : Pratiques et Procédures

Objectifs

• Ajouter un  dossier contentieux dans la base de données.
• Mettre à jour des données relatives à un dossier contentieux
• Gestion des données relatives à un dossier contentieux

Étapes

Avec lexzur, vous pouvez gérer le dossier contentieux à chaque étape

Ce qui vous permet de collaborer avec des parties prenantes internes et externes, et ceci grâce aux rappels programmés ,

et la notification des échéances par mail

Commencez  en ajoutant des dossiers contentieux à la base de données via le bouton "Nouveau" dans le menu.

Remplissez les champs requis tels que le nom du dossier, la zone de pratique, la date d'arrivée, le nom et le métier du client et de l'adversaire ainsi que leur position. Incluez des informations cruciales comme la date d'échéance, l'utilisateur assigné, le taux de l'affaire, ou des champs personnalisés.

Vous avez désormais la capacité de gérez l'ensemble de vos affaires contentieuses depuis une seule grille en accédant à la section "Cas" et sélectionnez l'option dédiée aux affaires contentieuses.

Initiez le processus en exploitant les filtres avancés, qui facilitent la recherche ciblée d'une affaire contentieuse selon vos critères de sélection. Par exemple, vous pouvez effectuer des recherches par zone de pratique, personne assignée, nom du client, et autres paramètres pertinents.

Par ailleurs, il vous est loisible de conserver ces filtres en vue d'une utilisation future, et d'exporter les résultats vers une feuille de calcul afin de faciliter la génération de rapports.

Pour explorer plus en profondeur les ajustements nécessaires, veuillez cliquer sur le nom ou l'identifiant du cas afin d'accéder à sa page dédiée.

Au sein de l'onglet Informations Générales, vous avez la possibilité d'intégrer des détails supplémentaires, de modifier les informations existantes, de mettre à jour les statuts du flux de travail, et de consigner toute évolution ou mise à jour significative.

Dans une optique de collaboration optimale, il est envisageable de déléguer cette affaire à des praticiens juridiques externes, tout en faisant référence aux intervenants impliqués dans le cas, le cas échéant.

Également, assurez-vous de consigner toutes les mises à jour significatives associées à ce cas. Vous avez également la possibilité d'enregistrer les courriels avec pièces jointes en tant que notes d'affaire à l'aide d'Outlook ou de Gmail Connect.

Sur l'onglet "Étapes et Activités", vous avez la capacité d'intégrer et de suivre les différentes étapes du contentieux, les audiences, les événements, les tâches, ainsi que les rappels.

Effectuez des ajustements aux étapes en renseignant des informations telles que le nom de l'étape, le statut, la date du jugement, et les détails relatifs au tribunal. Ensuite, vous avez la possibilité d'intégrer et de suivre toutes les audiences, tâches et événements associés à l'étape en cours, en détaillant chaque élément.

Attribuez des tâches et configurez des rappels pour votre équipe lorsqu'elle travaille simultanément sur la même affaire. Vous pouvez ensuite suivre toutes les tâches et rappels associés à l'affaire en cours, en détaillant chaque élément.

D'autre part, vous avez la capacité d'expédier les mises à jour concernant votre cas par courrier électronique et de suivre intégralement les discussions par e-mail qui en découlent.

Parallèlement, veillez également à assurer le suivi méticuleux de l'ensemble des factures liées à cette affaire.

L'onglet "Pièces Jointes" offre la possibilité de structurer des cas, de télécharger, et de gérer les documents en relation avec cette affaire.

Autrement, consignez les dépenses et les journaux de temps pour faciliter la détermination ultérieure des éléments à facturer.

En dernier lieu, il vous est possible d'associer ce cas à une affaire ou à un contrat existant dans App4Legal. De plus, ajustez les tarifs des utilisateurs, le taux de l'affaire, le plafonnement, et le pourcentage des partenaires de cette affaire contentieuse à partir de l'onglet Paramètres.

Pour obtenir des informations supplémentaires sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse 

help@lexzur.com.

Remerciement !

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