Comment gérer le volet des dossiers dans les entreprises

Objectifs

• Créer ou télécharger des fichiers/dossiers relatifs à une entreprise
• Gérer les Documents associés(Modifier, Partager, Définir la confidentialité, Rechercher...)

Étapes

Chaque page d'entreprise comporte une rubrique Documents associés tabulation.

Cet onglet présente le  dépôt centralisé de toutes les Documents associés de l'entreprise .

On y trouve plusieurs éléments tels que les contrats, les documents, les dossiers juridiques, l'information sur le marché, etc. Les licences ,notes de réunion , etc.

Vous pouvez commencer par créer de nouveaux dossiers, des documents Word, Excel et PowerPoint.

Pour télécharger un fichier, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer à partir de votre visionneuse de fichiers Windows ou Mac. Vous pouvez également télécharger un fichier ou un dossier à partir du bouton Télécharger.

Toutefois, selon votre besoin , vos documents et dossiers ajoutés, peuvent être  modifiés.

Pour se faire ,Il suffit de sélectionner la pièce jointe en question dans la liste , et toutes les actions seront prise en compte en haut de la page.

Vous pouvez renommer, déplacer, ouvrir, supprimer, partager:

• Télécharger: télécharger le document sélectionné.
• Renommer: renommer le document sélectionné.
• Ouvrir dans: you can open your document in Le mot pour le web or LEXZUR Editor pour apporter les modifications nécessaires au document.
• Déplacer: déplacer le fichier dans un dossier.
• Copie: copier le lien du fichier.
• Partager avec: partagez le fichier avec des personnes spécifiques. Vous pouvez limiter leurs droits à ceux d'éditeurs ou de spectateurs.
• Répertorier les versions: ceci montre tout l'historique des versions du fichier s'il a été édité.
• Convertir en PDF
• Supprimer

Les fichiers peuvent être ouverts en utilisant Word pour le web ou Lexzur Editor, un outil qui permet aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier directement différents fichiers (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc.)

L'éditeur téléchargera automatiquement une version plus récente du document dans Lexzur après l'avoir sauvegardé.

Vous pouvez alors voir la liste des versions de ce document, l'utilisateur qui a ajouté chaque version, ainsi que la date et l'heure,

et vous pouvez cliquer sur une ancienne version plus ancienne pour la télécharger.

L'accès aux dossiers peut être restreint , de sorte que certaines personnes puissent y accéder ou les partager avec des parties externes.

Sélectionnez donc le dossier et choisissez "Partager avec" à partir des options en haut de page.

Ajoutez les destinataires, les utilisateurs qui peuvent y accéder , donnez l'accès  en tant qu'éditeur ou simplement visionneur et enregistrez.

En outre, l'outil de recherche intelligente vous permet de rechercher n'importe quel document. La recherche renverra tous les fichiers et dossiers rattachés au mot que vous avez ajouté dans le champ de recherche.

De plus, LEXZUR 360 Docs est un référentiel central tout-en-un, intelligent et consultable, intégré.

Il est utilisé pour sauvegarder tous vos documents personnels et partagés sur LEXZUR et d'autres solutions comme Google Drive, One Drive, Dropbox et SharePoint.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!