Comment intégrer LEXZUR aux solutions de gestion Cloud Document ?

Objectifs

• Obtenez les applications Google Drive, Dropbox, One Drive ou SharePoint.
• Gérer les applications
• Comprendre comment gérer et suivre les documents dans LEXZUR 360 Docs

Etapes

Avec LEXZUR, les professionnels de droit peuvent disposer d'une source unique pour tous leurs documents et fichiers partagés sur pratiquement n'importe quelle solution de gestion de documents Cloud, dans un référentiel central, convivial et sécurisé. 

Avec LEXZUR 360 Docs, les utilisateurs peuvent désormais intégrer leur instance LEXZUR à Google Drive, One Drive, Dropbox et SharePoint.

Tout d'abord, ces intégrations doivent être installées à partir de la marketplace de LEXZUR.

Dans les options à partir du menu principal, sélectionnez Apps Marketplace, où vous pouvez explorer et gérer vos applications dans LEXZUR.

• Get Apps:

The Find new apps page allows you to search for the App you want, and categorize them.

Choose the app you need, for example, Google Drive, and press Get now

• Manage apps:

Managing your apps include: Uninstall or Configure

You can disable or uninstall any app easily and at any time.

You can set the app you want as a default app which means that the selected app will be placed in the first tab in your documents page.

This can be done from the Integrations in the System Preferences Settings.

Once enabled, users can access all the LEXZUR 360 Docs integrations, and switch easily between them from wherever documents can be accessed in LEXZUR. 

The first time you access these integrations, you will be asked to sign in with your accounts. 

You can do so from the IDocs module or the Attachments tab available in any module by simply heading to the document storage needed.

Chaque intégration dans LEXZUR 360 Docs utilise la même structure de dossier que la plateforme avec laquelle elle est utilisée.

Ainsi, lorsque l'utilisateur clique sur l'onglet « One Drive », les fichiers et les dossiers s'affichent exactement comme dans OneDrive.

Ceci est valable pour chaque intégration.  

Les utilisateurs peuvent également prendre des mesures rapides et apporter des modifications à leurs fichiers et dossiers dans Google Drive, One Drive, Dropbox ou SharePoint, directement à partir de l'instance LEXZUR.

Cela inclut le renommage, le chargement et le téléchargement de dossiers et de fichiers... etc. 

Les utilisateurs peuvent également enregistrer le fichier en tant que document LEXZUR et il apparaîtra dans l'onglet Documents LEXZUR.

De plus, LEXZUR 360 Docs est joint à chaque module.: cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents à la volée.

Supposons qu'un utilisateur travaille sur un dossier spécifique. Il sera en mesure de visualiser et de joindre er tous les documents dans n'importe lequel de leurs dossiers partagés sur ces solutions cloud. . 

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton « Lien » situé à proximité du dossier concerné.  

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!