Copy of Conception d'un Modèle d'Audience

Objectif

• Élaborer un modèle d'audience

Étapes

Afin de procéder à l'élaboration de modèles d'audience, il convient de suivre un ensemble d'étapes méthodiques :

Étape 1 :

Préparez un document modèle au format Word intégrant tous les éléments essentiels tels que la date de l'audience, la date de report, le résumé des avocats, etc., en y ajoutant votre logo de manière professionnelle.

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Par conséquent, veuillez générer un document Word conforme à vos exigences en veillant à utiliser les champs conformément aux indications du système afin d'extraire leurs valeurs.

• Afin d'assurer la lisibilité du modèle par le système, il est impératif d'employer des caractères spéciaux lors de la notation des variables.

Vous pouvez identifier les variables acceptées par le système en cliquant sur les trois points au sein de l'audience dans l'onglet "Étapes & Activités" et en choisissant l'option "Générer un rapport".

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Veuillez cliquer sur l'icône "i" pour accéder à ces champs, puis les intégrer consciencieusement dans votre modèle en vue d'une correspondance précise et de la substitution de leurs valeurs.

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Tous les champs sont répertoriés dans le tableau et peuvent être ajoutés au formulaire du modèle. Le système s'acquittera automatiquement du remplissage de tous les champs lors de la génération du rapport.

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Étape 2 :

Accédez aux iDocs dans App4Legal et créez un nouveau répertoire dédié aux modèles d'audience.

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Étape 3 :

Importez le modèle (document Word) créé à la première étape dans le répertoire des modèles d'audience.

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Étape 4 :

En ultime étape, il est essentiel de déterminer le dossier à utiliser à chaque demande de génération de rapport d'audience par un utilisateur.

À cet effet, veuillez accéder aux paramètres du système, ouvrir la section "Dossier des modèles pour la génération des rapports d'audience" dans la catégorie des pièces jointes,

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et sélectionner le dossier qui renferme les modèles.

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Vous pouvez dès à présent utiliser ce modèle lors de la génération des rapports d'audience.

• Pour plus d'informations sur la génération des rapports d'audience, veuillez consulter la ressource dédiée.

Pour obtenir des informations supplémentaires sur App4Legal, veuillez nous contacter à l'adresse help@app4legal.com.

Remerciement !