Objectifs
- Configurer le numéro d'identification du contrat
Etapes
La configuration de l'ID du contrat peut être effectuée à partir des paramètres des contrats,
c'est-à-dire dans le menu Paramètres du système→ Contrats et documents→ Configuration de l'ID.
L' ID dans un contrat est composé de 4 sections :
- Première section de l'ID : Le préfixe du type de contrat, c'est-à-dire l'abréviation du type de contrat (par exemple, le contrat de bail commercial peut être CLA).
- Deuxième section d'identification : Utilisez un mot-clé ou une abréviation qui vous permettra de localiser ce contrat/document ultérieurement.
- Troisième section d'identification : Cette section sera utilisée si vous souhaitez ajouter une date à votre contrat. Le format par défaut est AAAAMMJJ..
- La quatrième section est le numéro généré automatiquement par le système.
Le préfixe du type de contrat peut être modifié à partir de la page des types.
Seuls 5 caractères sont autorisés dans la section Second ID, et le mot-clé par défaut est CT.
Les 3 premières sections peuvent être activées/désactivées sur la page de configuration de l'identifiant dans les paramètres, selon les besoins.
Les sections activées n'apparaîtront que dans l'identifiant du contrat. Ainsi, l'identifiant du contrat ressemblera à ceci si toutes les sections sont activées :
Pour modifier le préfixe du type de contrat, accédez aux types dans les paramètres des contrats.
You will find on this page all your contract types and their prefixes, where you can edit them easily.
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