Comment configurer les Signature Centers

Objectifs

• Automatiser les signatures du contrat

Etapes

Le Centre de signature de LEXZUR peut être configuré en fonction de différents critères commerciaux et types de contrats à partir des paramètres du système. 

Pour ce faire, allez dans les Paramètres du système et sélectionnez Centre de signature dans la partie Paramètres des contrats et des documents :

ici, la liste des centres de signature prédéfinis peut être consultée , où vous pouvez en ajouter de nouveaux, les modifier, les supprimer ou cloner ceux déjà existants

Par exemple, si la valeur du contrat est supérieure à 1 000 000€ ,c'est le responsable financier qui doit  signer ce contrat en premier lieu.  

Therefore, give this Signature Center a name, and start customizing it:

• Add Criteria Logic.
• Add Signee.

The criteria you select are the conditions under which this signature center is applicable. This is based on the contract fields and their values.

You can add as many signees as needed, set the signature order, and specify the type and the name of the signee, and the label as well.

Contracts can also be signed by board members or shareholders if they have collaborator access. 

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

Thank you!