Comment générer des rapports de suivi du temps

Objectifs

Générer des rapports relatifs aux saisies de temps

Etapes

Avec LEXZUR, vous pouvez utiliser plusieurs rapports prédéfinis en fonction de chaque module connexe.

Le module Rapports est accessible en cliquant sur Rapports → Tous les rapports dans le menu principal.

Pour les rapports des saisies de temps, allez à la section Saisies de temps dans la page Rapports et choisissez parmi les rapports suivants :

Rapport des entrées de temps par dossier

Ce rapport montre les détails de l'effort fourni pour une affaire bien déterminée sur la base du suivi du temps

par chaque utilisateur sur cette affaire.

Il vous suffit de préciser le nom de l'affaire ou son identifiant et le système affichera le résultat.

Saisies de temps par ancienneté

Le rapport « Saisies de temps par ancienneté » indique le niveau d'ancienneté en fonction du temps total passé par chaque utilisateur sur ce dossier et représente ce résultat dans un diagramme circulaire.Time Entries By Seniority:

Entrées de Temps par contrat/document

Le rapport sur les entrées de temps par contrat montre le temps total passé par chaque utilisateur sur un contrat spécifique et représente ce résultat dans un diagramme en forme de beignet.

Entrées de temps par ancienneté pour les contrats/documents

Le rapport sur les entrées de temps par ancienneté indique le niveau d'ancienneté en fonction du temps total passé par chaque utilisateur sur un contrat spécifique et représente ce résultat dans un diagramme en forme de beignet.

Rapport sur les ICP des entrées de temps

Le rapport sur les ICP des entrées de temps montre le nombre d'heures facturables et non facturables suivies par chaque utilisateur,

ainsi que le montant facturable et non facturable pour chaque utilisateur travaillant sur un dossier, un contrat ou des tâches.

Il indique également le nombre total d'heures et le montant pour tous les utilisateurs.

Vous pouvez gérer les utilisateurs qui apparaissent dans le rapport à partir de l'icône en forme de point d'interrogation située à côté du titre du rapport KPI Time Entries, qui vous dirigera vers la page d'installation et de configuration dans les paramètres.

Vous pouvez également filtrer votre recherche en spécifiant le nom d'utilisateur, le nom ou l'identifiant du dossier, le nom ou l'identifiant de la tâche, le nom ou l'identifiant du contrat, l'entité et la date.

Lors de l'affichage des détails de ce rapport, le nom du client apparaît désormais pour les heures non facturables.

Rapport sur les ICP de mes entrées de temps

Même rapport que le rapport des KPI du suivi du temps pour un seul utilisateur.

Ce rapport montre le nombre d'heures facturables et non facturables,

les montants facturables et non facturables suivis par l'utilisateur travaillant sur son instance.

Il montre également le nombre total d'heures et le montant pour cet utilisateur.

Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur des dossiers, des contrats et des tâches pour un client bien déterminé

Rapport sur les entrées de temps par client

Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur une affaire bien déterminée.

Rapport sur les saisies de temps par dossier

Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé un dossier bien déterminé

Rapport des entrées de temps par contrat/document

Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur le contrat/document bien déterminé.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!

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