كيفية إعداد المستخدمين

الأهداف:

• إضافة مستخدم جديد
• إدارة قائمة المستخدمين (تفعيل/تعديل/حظر/تجاوز الخصوصية...)
  
  

الخطوات:

يمكن أن يكون المستخدمون في النظام أي عضو سيستخدم ويتعاون على النظام مثل الفريق القانوني، المحاسبين، المديرين، وغيرهم. سيكون لكل مستخدم بيانات الاعتماد الخاصة به ليتمكن من تسجيل الدخول بسهولة، ولكن فقط المديرين يمكنهم إضافة، تعديل، تفعيل، تعطيل، وإدارة كل ما يتعلق بالمستخدمين.

إضافة مستخدم جديد:

من أيقونة الإعدادات في قائمة التنقل، يمكنك إضافة مستخدم جديد أو الانتقال إلى صفحة إدارة المستخدمين.

عند إضافة مستخدم جديد، يتعين عليك تعبئة جميع المعلومات الأساسية:

 تحديد اسم المستخدم الأول والأخير والبريد الإلكتروني، واختيار المجموعة التي ينتمي إليها المستخدم مثل المدير، المحاسب، وما إلى ذلك. وتحديد نوع الوصول لهذا المستخدم. يمكن للمستخدم استخدام المنتج الأساسي أو العقود أو كليهما.

هذه التفاصيل كافية لإنشاء مستخدم جديد، ولكن يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل مثل المعلومات الشخصية للمستخدم مثل المسمى الوظيفي، رقم الجوال، وعنوان المستخدم، ولكن جميع هذه الحقول اختيارية.

إذا نقرت على "حفظ وتفاصيل أكثر"، سيتم توجيهك إلى صفحة تفاصيل المستخدم حيث يمكنك إضافة أي معلومات إضافية.

سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين رمز فريد للمستخدم يمكن استخدامه كرقم موظف أو كبديل لاسم المستخدم الكامل عند إنشاء الفواتير.

بمجرد إضافة المستخدم، سيتم إشعاره بأنه قد تمت إضافته إلى مساحة العمل الخاصة بك ويمكنه الانضمام مباشرة من الرابط المستلم وتسجيل الدخول بسهولة.

إدارة المستخدمين:

بمجرد إضافة المستخدم الجديد إلى قائمة صفحة المستخدمين، يمكنك عرض، تعديل، ايقاف حساب،او تفعيل المستخدم، تجاوز الخصوصية،  طلب لتغيير كلمة المرور مما يعني أن المستخدم سيُدعى لتغيير كلمة المرور عند تسجيل الدخول التالي، وعرض قائمة الصلاحيات الخاصة به.

حظر المستخدمين:
في حالة رغبة المدير في حظر مستخدم من استخدام النظام، يمكنه ببساطة القيام بذلك من خلال خيار ايقاف الحساب بجوار اسم المستخدم، وتحديد السبب.

تفعيل/عدم تفعيل المستخدمين:
علاوة على ذلك، يمكن للمدير تعطيل المستخدم ( تفعيل او عدم تفعيل) في حالة لم يعد موظفًا أو في حالة رغبة المدير في استبداله بمستخدم آخر.

ومع ذلك، يجب على المدير دائمًا التأكد من العدد الإجمالي للتراخيص المشتراة والمستخدمة للحل الأساسي أو حل العقود داخل النظام.
على سبيل المثال، إذا كان العدد الإجمالي للتراخيص هو 10 وعدد المستخدمين الحاليين هو 8، يمكن لمدير النظام إضافة مستخدمين إضافيين.

لذلك، في حالة تجاوز عدد المستخدمين عدد التراخيص، يمكن للمدير إما تعطيل مستخدم واستبداله بمستخدم جديد، أو يمكنه شراء تراخيص مستخدمين إضافية.

تعطيل المستخدم لا يعني حذفه. كمدير، يمكنك إعادة تفعيل المستخدمين في أي وقت.

أولاً، استخدم البحث المتقدم(المزيد) للبحث عن جميع المستخدمين بحالة غير مفعلة داخل النظام. ثم، من قائمة المستخدمين غير النشطين، اختر المستخدم الذي تريد إعادة تفعيله.

لمزيد من المعلومات حول LEXZUR، لا تتردد في التواصل معنا على help@lexzur.com

شكرا لك!