Comment ajouter une nouvelle entreprise

Objectifs

• Insérer une entreprise dans la base de données

Etapes

Vous pouvez ajouter une nouvelle entreprise à partir du bouton Créer dans le menu principal ou à partir du module des entreprises en cliquant sur le signe plus en haut à droite de l'écran.

Trois champs sont obligatoires :

Nom : Dénomination sociale complète de l'entreprise

Surnom : plus facile à attraper

Catégorie: La relation entre cette entreprise et le cabinet d'avocats/département juridique. Une liste standard de valeurs est disponible, notamment Client, Opposant, Partenaire, etc.

Tous les autres champs sont facultatifs à ce stade, mais vous voudrez saisir autant de données que possible pour vous aider à générer des rapports utiles par la suite. Parmi les plus importants, citons la sous-catégorie d'entreprise, le type juridique, le groupe, l'adresse et les coordonnées.

• Sous-catégorie : Une liste de valeurs personnalisable, pour définir plus précisément la relation avec cette société, par exemple Client interne.
• Type juridique de l'entreprise : Vous pouvez ajouter le type juridique de l'entreprise.
• Groupe d'entreprises : Préciser si cette entreprise appartient à un groupe, vous pouvez ajouter des groupes dans LEXZUR.
• Nationalité : Indiquez la nationalité de l'entreprise.
• Nom étranger : nom de l'entreprise dans une autre langue
• Numéro de référence : si vous disposez d'une séquence de numérotation alternative, elle peut être saisie ici et peut faire l'objet d'une recherche.

Enfin, il est possible de définir une entreprise comme privée ou de la laisser publique. Par défaut, l'utilisateur qui crée l'entreprise y a accès, mais d'autres utilisateurs peuvent être ajoutés si nécessaire.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.