Comment utiliser la comptabilité analytique

Objectifs

• Activer le compte analytique
• Appliquer la comptabilité analytique aux opérations de facturation
  • Factures
  • Dépenses
  • Factures des fournisseurs
• Rapports sur le compte analytique

Etapes

Le module de facturation de lexzur prend  en charge la comptabilité analytique, en introduisant la fonction de centre de coûts. Cette mise à jour permet de gérer plusieurs centres de coûts dans les formulaires de facturation,

ce qui permet aux utilisateurs d'allouer un pourcentage à chaque centre de coûts.

En outre, les rapports ont été modifiés pour illustrer la répartition des dépenses entre les différents centres de coûts.

Une fois ces étapes respectées, elles sont appliquées de manière transparente dans les opérations de facturation.

Pour les factures :

Lors de la création d'une nouvelle facture, une icône de compte analytique apparaît sur chaque ligne de l'article.

Vous pouvez l'appliquer sur la base du modèle analytique par défaut pour les factures ou répartir le pourcentage manuellement. Veillez à ce que le pourcentage total pour chaque catégorie ne dépasse pas 100 %.

Pour les dépenses :

lors de l'ajout d'une nouvelle dépense, une nouvelle page pour les détails du compte analytique sera introduite.

Si un modèle par défaut est prédéfini, la catégorie sera présélectionnée et les articles seront répartis en fonction du modèle.

Il est possible de sélectionner le modèle souhaité, de gérer la distribution des articles et de s'assurer que le pourcentage total pour chaque catégorie ne dépasse pas 100 %.

Pour les factures des fournisseurs :

Lors de la création d'une nouvelle facture, une icône de compte analytique apparaît sur chaque ligne de la facture.

Vous pouvez l'appliquer sur la base du modèle analytique par défaut pour les factures ou répartir le pourcentage manuellement. Veillez à ce que le pourcentage total pour chaque catégorie ne dépasse pas 100 %.

L'ajout en masse de comptes analytiques est également possible. Utilisez « Appliquer » pour définir les données pour toutes les lignes de facture ou « Appliquer pour vide » pour les lignes pour lesquelles aucun compte analytique n'a été défini.

Toutes les répartitions des centres de coûts seront contrôlées et enregistrées dans le rapport analytique des comptes, accessible à partir de la page Facturation -> Rapports.

Dans le rapport, vous pouvez filtrer les données en fonction de la date, du type de transaction et du type de compte analytique.

En outre, vous pouvez exporter le rapport vers Excel pour une analyse approfondie.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention.!