كيفية ادارة وانشاء المجلدات وتحميل المرفقات المتعلقة بالعقد/المستند

الأهداف

• ادارة وانشاء المجلدات وتحميل المرفقات المتعلقة بالعقد/المستند

الخطوات 

سيتم تحميل المرفقات المتعلقة بالعقود والمستندات في صفحة "المرفقات".

يمكن لهذه المرفقات أن تكون اتفاقيات وعقود واتفاقيات عدم الإفشاء ، إلخ...

يمكن ترتيب المرفقات في مجلدات. يمكن أيضًا تطبيق الخصوصية على مجلد ويمكن للمستخدم التحكم مع من يشارك الملف.

 يمكن تصنيف المرفقات حسب النوع والحالة والكلمات الدالة. يمكن أن تكون المرفقات مرتبطة إما بتطبيق المستندات فعليًا والتي يمكن إضافتها بطريقتين: إما عن طريق سحب المستند واسقاطه أو عن طريق تحميل أو إنشاء مستندات ومجلدات جديدة

يمكن إدارة الملف / المجلد ببساطة عن طريق تحديد المرفق الذي تريده من القائمة، وستكون جميع الإجراءات مرئية في أعلى الصفحة.

يمكنك تنزيل الملفات وإعادة تسميتها ونقلها ومشاركتها مع العملاء في بوابة العميل وما إلى ذلك ...

يمكن فتح الملفات إما باستخدام الويب أو محرر App4Legal

وهي أداة تسمح للمستخدمين بفتح وتعديل ملفات مختلفة. قم بإجراء التعديلات التي تريدها ، ثم اضغط على حفظ ، وسيقوم المحرر تلقائيًا بتحميل نسخة جديدة من المستند إلى النظام .

يمكنك بعد ذلك مشاهدة قائمة إصدارات هذا المستند ، والمستخدم الذي أضاف كل إصدار ، والتاريخ والوقت ، ويمكنك النقر فوق أي إصدار أقدم لتنزيله.

يمكن أيضًا جعل المجلدات خاصة بحيث لا يمكن فتحها إلا لأشخاص محددين لديهم حق الوصول.

لذلك ، حدد المجلد واختر "مشاركة مع" من الخيارات الموجودة في الأعلى. أضف المستخدمين ، حدد الإذن كمحرر أو مشاهد فقط.

بالإضافة إلى ذلك ، مع App4Legal 360 Docs

 يمكن للمستخدمين الآن دمج Google Drive, One Drive, Dropbox, SharePoint الخاص بهم

مع App4Legal 

هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم وتعديلها في الوقت الفعلي ومشاركتها والمزيد مباشرة من خلال App4Legal.

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،App4Legal لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم