كيفية إنشاء وإدارة هيكل المجلدات والمستندات للمسائل

الأهداف:

• إنشاء أو تحميل الملفات/المجلدات ذات الصلة بمسألة ما
• إدارة المرفقات (تحرير، مشاركة، ضبط الخصوصية، بحث...)
  
  

الخطوات:

يوجد في كل صفحة من صفحات المسائل أو الدعاوى القضائية علامة تبويب مخصصة "المرفقات المتعلقة".

تعمل علامة التبويب هذه بمثابة مستودع مركزي لجميع المرفقات المتعلقة بالمسألة، بما في ذلك مجموعة واسعة من العناصر بما في ذلك العقود والمستندات والملفات القانونية والمزيد.

يمكنك البدء بإنشاء مجلدات جديدة ومستندات Word وExcel وPowerPoint.

يمكنك إما سحب وإسقاط أو تحميل الملفات والمجلدات أيضًا.

بمجرد إضافة المستندات والمجلدات، يمكنك تعديلها حسب الحاجة.

يمكن إدارة الملف/المجلد ببساطة عن طريق تحديد المرفق الذي تريده على الشبكة، وستكون جميع الإجراءات مرئية في أعلى الصفحة.

يمكنك إعادة التسمية والنقل والفتح والحذف والمشاركة وغير ذلك الكثير:

• تحميل: قم بتنزيل المستند المحدد.
• إعادة تسمية: إعادة تسمية المستند المحدد.
• فتح في: يمكنك فتح مستندك في Word للويب أو App4Legal Editor لإجراء التغييرات اللازمة على المستند.
• نقل: نقل الملف إلى مجلد.
• نسخ عنوان الرابط.
• المشاركة مع: مشاركة الملف مع أشخاص محددين. يمكنك قصر أذوناتهم على المحررين أو المشاهدين.
• قائمة الإصدارات: يعرض هذا محفوظات الإصدارات الكاملة للملف إذا تم تحريره.
• إظهار في نافذة المستشارين: اجعل هذا الملف مرئيًا في نافذة المستشارين.
• إظهار في نافذة العملاء: اجعل هذا الملف مرئيًا في بوابة العميل.
• تحويل إلى PDF
• حذف.
  
  

يمكن فتح الملفات إما باستخدام Word للويب أو App4Legal Editor، وهي أداة تتيح للمستخدمين فتح ملفات مختلفة وتعديلها مباشرة (Word وExcel وPDF وPowerPoint وما إلى ذلك).

سيقوم المحرر تلقائيًا بتحميل إصدار أحدث من المستند إلى lexzur بعد الحفظ. يمكنك بعد ذلك الاطلاع على قائمة إصدارات هذا المستند، والمستخدم الذي أضاف كل إصدار، والتاريخ والوقت، ويمكنك النقر فوق أي إصدار أقدم لتنزيله.

يمكن أيضًا جعل المجلدات خاصة بحيث لا يتمكن سوى أشخاص محددين لديهم حق الوصول من فتحها أو مشاركتها مع أطراف خارجية.

لذلك، حدد المجلد او المستند واختر "مشاركة مع" من الخيارات الموجودة في الأعلى.

أضف المستلمين، المستخدمين الذين سيمنحون حق الوصول، وحدد الإذن كمحرر أو مشاهد فقط.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك أداة البحث الذكية البحث عن أي مستند. سيؤدي البحث إلى إرجاع جميع الملفات والمجلدات المتعلقة بالكلمة التي أضفتها في مربع البحث.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مستنداتك بناءً على نموذج محدد مسبقًا.

علاوة على ذلك، يعد App4Legal 360 Docs مستودعًا مركزيًا شاملاً وذكيًا وقابلاً للبحث ومضمنًا في lexzur. يتم استخدامه لتخزين جميع مستنداتك الشخصية والمشتركة على lexzur وعلى حلول إدارة المستندات السحابية الأخرى مثل Google Drive وOne Drive وDropbox وSharePoint.

يجب عليك أولاً تمكين التكامل لاستخدام App4Legal 360 Docs. 

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،lexzur لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم