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Objectifs:

  • Réinitialiser les identifiants de contrat par type et par année.

Etapes:

Les utilisateurs ont désormais la possibilité de réinitialiser les identifiants des contrats en fonction de critères spécifiques, tels que le type, l'année ou les deux, pour les contrats créés après l'activation.

Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à la page Paramètres du système et naviguez jusqu'à Configuration des identifiants dans la section Contrats et documents.

 Vous pouvez activer la fonction de réinitialisation de l'ID et sélectionner les critères de réinitialisation .

1. Per Year: Contract IDs will reset and start from 1 again each year when a new year begins.
2. Per Type: Different contract types will have separate ID counts. For example, Contract number 1 may exist for NDA, Purchase Agreement, or CLA, with IDs like CT-NDA-1 and CT-CLA-1.
3. Per Type and Year: IDs will reset based on both criteria. For each contract type, the ID will reset every year.

Choose the criteria that best suit your needs to effectively manage Contract/Document IDs in the system.


For more information on LEXZUR, reach out to us at help@lexzur.com

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