Objectives
- Accéder au portail
- Collaborer sur les affaires externalisées
- Ajouter de nouveaux éléments (tâches - relevés d'heures - factures - audiences...)
Etapes
Les équipes juridiques confient souvent une partie de leur travail à des conseillers externes.
Via portail des conseillers de LEXZUR, les conseillers externes peuvent accéder et collaborer sur les affaires, les contentieux ,etc...
Qu'il s'agisse de consultant, expert juridique, comptable, avocat externe ou conseiller financier.
Lorsque l'administrateur ajoute un nouveau conseiller, il reçoit un mail contenant le lien du conseiller et les identifiants de connexion.
En tant que conseiller, cliquez sur le lien du portail des conseillers, entrez votre adresse électronique et votre mot de passe, puis cliquez sur connexion. Il vous sera demandé de définir un nouveau mot de passe une fois que vous serez connecté.
Si l'authentification multifactorielle a été activée, un code d'authentification vous sera demandé pour vous connecter. Ce code vous sera envoyé par courrier électronique.
Une fois connecté, vous serez dirigé vers votre tableau de bord afin de consulter vos tâches en cours et à venir, vos audiences et vos relevés de temps.
Vous pouvez contrôler et sélectionner les widgets que vous souhaitez voir sur cette page à partir des 3 lignes en haut à droite.
Le menu latéral vous permet d'accéder à tous vos dossiers d'entreprise, litiges, audiences, tâches, relevés de temps et factures, ou d'ajouter de nouveaux éléments.
Affaires d'entreprise :
Les affaires d'entreprise externalisées par l'équipe juridique peuvent être consultées dans la section des affaires d'entreprise.
Cliquez sur l'ID ou le nom de l'affaire pour ouvrir sa page. Vous pouvez modifier, mettre à jour le statut du flux de travail, ajouter des notes et afficher les détails de l'affaire à partir de l'onglet Informations générales.
Dans les onglets suivants, vous pouvez consulter ou ajouter des tâches, des relevés horaires , des factures et des documents relatifs à cette affaire.
Affaires contentieuses :
Pour les dossiers en contentieux, vous pouvez accéder à toutes les affaires litigeuses qui vous sont confiées, consulter et mettre à jour les informations générales,
ajouter une nouvelle étape de litige ou modifier l'étape existante, ajouter des audiences, des relevés de temps et des tâches, et consulter les tâches et les documents connexes.
Audiences :
Vous pouvez également ajouter de nouvelles audiences et cliquer simplement sur la date de l'audience pour la modifier, la reporter ou rendre un jugement.
Tâches:
Gérez vos tâches sur autre une page , ajoutez, modifiez, changez le flux de travail, ajoutez des notes à l'équipe juridique, etc.
Enregistrements de temps :
Vous pouvez enregistrer des saisies de temps relatives à des affaires ou à des tâches. Pour ce faire , sélectionner le type, le nom de l'affaire ou de la tâche, la date et l'effort. Les relevés horaires peuvent être éventuellement facturables .
Les relevés horaires seront facturés ultérieurement.
Vous pouvez également suivre votre temps sur le portail en démarrant un chronomètre . Vous pouvez suspendre, annuler ou arrêter le chronomètre à tout moment.
En bas, vous avez une option de langue pour changer la langue de l'application et à partir de Mon profil, vous pouvez gérer votre profil et changer le mot de passe.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
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