Comment gérer le volet entreprise dans votre logiciel Lexzur

Objectifs

• Insertion d'une nouvelle entreprise
• Mise  à jour des données.
• Saisie des coordonnées .

Etapes

 LEXZUR, vous assure une gestion efficace de votre entreprise.

Afin d' insérer de nouvelles  entreprises dans  votre base de données 

Il suffit de cliquer sur le menu principal, le bouton Nouveau  et/ou  sur le signe+qui se trouve en haut à droite de votre écran.

Trois champs doivent être dument remplis :

Nom : Dénomination sociale de l'entreprise

Surnom  : plus facile à trouver

Catégorie: Définition de la relation existante entre cette entreprise et le cabinet d'avocats/département juridique.

Vous trouverez dans le menu déroulant ,une liste standard  :Client, Opposant, Partenaire, etc.

Les autres champs sont facultatifs:

Néanmoins ,le fait de les remplir vous facilitera , la création de reportings exhaustifs .

Au niveau des champs facultatifs , il y a des sous-catégories :

-le statut  juridique 

-le groupe d'entreprises,

-l'adresse et les coordonnées , etc.

Une fois que  vous avez mentionner les entreprises, vous pouvez insérer toutes les données.

 Afin de réaliser des recherches, vous pouvez, utiliser des filtres  selon des critères que vous pouvez établir.

Vous pouvez aussi  créer votre propre filtre et l'enregistrer pour une éventuelle réutilisation .

Par exemple, vous pouvez rechercher des entreprises situées aux États-Unis.

Afin d'apporter des  modifications, cliquez sur le nom ou l'identifiant de l'entreprise afin d'accéder à  sa page.

Vous pouvez gérer les informations générales telles que l'ajout ou la mise à jour des informations de base de l'entreprise, son adresse et ses notes.

Vous pouvez également gérer les informations relatives aux actionnaires (capital, actions, rapports) et celles aux membres du conseil d'administration, les documents, les actifs, les comptes bancaires et les sociétés apparentées.

En outre, vous pouvez gérer la partie des entités juridiques  à l'aide des informations relatives à l'enregistrement de la société,  l'enregistrement légal, licences et dérogations, l'enregistrement commercial, auditeurs et aux avocats de la société.

Vous pouvez créer et gérer la partie  structure des dossiers

et télécharger des documents via l'onglet Pièces jointes.

En outre, chaque  utilisateur est en mesure de :

-enregistrer les actifs d'une entreprise,

-programmer des rappels,

-afficher les pourcentages de propriété et ce via l'onglet Arborescence et rattacher également les comptes bancaires liés à cette entreprise.

 Avec Lexzur, vous pouvez 

-Paramétrer  la page d'affichage au niveau du volet entreprise, 

-Connecter  plusieurs sociétés, et/ou personnes, et/ou  affaires déjà existantes .

-Garder la traçabilité  des signataires de chaque entreprise .

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.

Nous vous remercions de votre attention.