كيفية إدارة العقود والمستندات

الأهداف

انشاء عقد/مستند في قاعدة البيانات
تحديث/ مراجعة/تصحيح البيانات المتعلقة بعقد/مستند معين
ادارة تفاصيل العقد /المستند

الخطوات

.App4Legal يمكنك إدارة العقود/المستندات الخاصة بك بسهولة وكفاءة في

.أولاً ، عليك إضافة عقد/مستند إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك بسهولة من الزر "جديد" في القائمة الرئيسية

.لدينا خياران لإنشاء عقد/مستند: إنشاء عقد/مستند من نموذج أو تحميل العقد/المستند

.إذا قمنا باختيار "إنشاء عقد/مستند من نموذج" ، سيتم توجيهك إلى صفحة لاختيار النوع واختيار النموذج بناءً على هذا النوع ، أدخل اسم المستند ثم اضغط على الزر التالي

.املأ البيانات واضغط على إرسال. يمكنك اعداد بيانات النموذج من الإعدادات

: "إذا قمنا باختيار "تحميل العقد / المستند

:عليك تحميل الملفات المتعلقة أولاً

.ثم قم بإضافة معلومات العقد/المستند

يحتوي نموذج إضافة العقد/المستند على البيانات الأساسية التي يجب إدراجها. الحقول الإلزامية هي تلك الموجودة باللون الأحمر فقط: النوع و الاسم

النوع: قائمة منسدلة قابلة للتخصيص لاختيار نوع العقد/المستند
الاسم: الاسم هو اسم العقد/ المستند

.الحقول الأخرى هي اختيارية ؛ ومع ذلك ، يمكنك ملء هذه الحقول لتسهيل إنشاء التقارير في مرحلة لاحقة

.تشمل الحقول الاختيارية النوع الفرعي والأطراف بفئاتها و ,مقدم الطلب و التاريخ

بعد ملء جميع المعلومات المطلوبة ، انقر فوق تأكيد العمل

.يمكنك النقر فوق اسم العقد/المستند أو الرقم لفتح صفحته وتعديل أو الحصول على مزيد من المعلومات. يمكنك الحصول على المعلومات العامة والتواريخ والأشخاص

.يمكنك أيضًا إنشاء المجلدات وإدارتها وتحميل المستندات من خلال صفحة "المرفقات". تعد أداة تعديل المستندات أداة فعالة لمساعدتك في إدارة إصدارات المستندات المتعلقة بعقد/مستند معينة

.كما يمكنك أيضاً إستخدام مركز التعاون في صياغة العقد

.بمجرد الانتهاء ، تأكد من تغيير خيار "يجب التوقيع عليه" إلى "نعم" حتى يصبح جاهزًا للتوقيع