Objectifs:
- Activer le processus de signature interne
- Signer avec Lexzur Signature
Etapes:
Les signatures internes de Lexzur disposent désormais d'un flux de travail dédié, permettant aux utilisateurs de prendre en charge des signatures multiples.
Pour activer cette fonctionnalité, naviguez vers Paramètres du système -> Préférences du système -> Configuration.
et sous l'onglet Contrats/Documents Valeurs par défaut, activez le flux de travail de signature interne.
Les utilisateurs peuvent utiliser cette fonction comme n'importe quelle autre signature numérique, en personnalisant les coordonnées avec des options telles que les noms de signature, les tampons, les désignations et les dates, tout en recevant des courriels.
Une fois activée, la signature de Lexzur devient un élément distinct du flux de travail.
Pour ce faire, cliquer sur Démarrer, puis sur Ajouter des signataires, comme pour tout autre flux de travail dans Lexzur.
Veuillez préciser le type, le nom et l'ordre des signatures pour chaque signataire, en les étiquetant en conséquence. Les signataires peuvent être des utilisateurs, des collaborateurs ou d'autres personnes.
Une fois terminé, vous pouvez soit l'enregistrer comme brouillon si le processus d'approbation est en cours, soit l'envoyer directement à Lexzur Sign pour qu'il configure les coordonnées de la signature.
Pour chaque signataire, des champs standard tels que la signature, le cachet, le nom et la date peuvent être spécifiés, avec la possibilité de les appliquer de manière universelle ou sélective sur les pages.
Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer les courriels de signature aux signataires dans l'ordre séquentiel si l'ordre est activé.
Chaque signataire recevra une notification par mail contenant les détails du contrat et pourra facilement signer à partir du mail reçu ou dans le centre de signature des contrats de Lexzur.
Sélectionnez la signature et cliquez sur signer pour finaliser la signature du contrat en fonction des paramètres configurés.
Si des champs supplémentaires sont configurés pour la signature, tels que le nom, le cachet, la désignation ou la date, le signataire sera invité à remplir ces informations dans la même fenêtre.
Le document signé sera ensuite facilement récupéré au format PDF par le biais de l'onglet des pièces jointes.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
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