Comment ajouter des tâches relatives à un contentieux

Objectif

• Ajouter une tâche relative à un contentieux

Etapes

Les tâches relatives au contentieux peuvent être gérées à partir de l'onglet Étapes et activités.

Pour ajouter une nouvelle tâche, il suffit de cliquer sur Actions -> Ajouter une tâche, 

Il y a 6 champs obligatoires : Titre, type de tâche, assigné à, demandé par, priorité et date d'échéance.

Titre de la tâche : Le titre de cette tâche.
Type de tâche : Une liste qui peut être paramétrable.
Assigné à : Utilisateur LEXZUR qui est chargé de cette  tâche. Il existe un bouton rapide "Assign to Me" qui ajoute automatiquement l'utilisateur connecté au champ.
Priorité : Une liste définie. Un  code de couleur sert à donner La priorité au niveau du tableaux des tâches.
Date d'échéance : Date à laquelle cette tâche doit être réalisée
Prévenez moi avant : Programmez un rappel selon la date d'échéance de la tâche , puis appuyez sur Enregistrer.
Demandé par : l'utilisateur qui a demandé à ce que cette tâche soit effectuée est  par défaut l'utilisateur connecté.

Ajouter une description : le travail demandé pour cette tâche.
Matière associée : Le dossier  correspondant à cette tache est sélectionné par défaut.
Étape : Vous pouvez sélectionner l'étape pour laquelle vous devez ajouter la tâche.
Vous pouvez ajouter plus de détails ou joindre des documents relatifs à cette tâche.

Une fois votre tâche ajoutée  elle apparaîtra dans l'onglet étapes et activités sous le étape associé ou sous commun.

Cliquez sur le bouton Tâche pour ouvrir toutes les tâches avec leurs détails. 

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse suivante help@lexzur.com.

Merci de votre attention !