Comment partager des contrats et collaborer avec des parties externes?

Objectifs:

• Partager les contrats avec les collaborateurs pour approbation/signature
• Partager les contrats avec les parties externes pour qu'elles les signent
  

Etapes:

LEXZUR offre une solution transparente pour partager des contrats et collaborer avec des parties externes.

Partager des contrats avec des collaborateurs :

Vous pouvez facilement partager des contrats avec des collaborateurs pour qu'ils les examinent, les signent et les approuvent.

Pour ce faire, ouvrez la page des contrats et, dans les centres d'approbation et de signature, ajoutez vos collaborateurs.

Choisissez le type de collaborateur et indiquez son nom dans le champ suivant.

Partager des contrats avec des collaborateurs :

Vous pouvez facilement partager des contrats avec des collaborateurs pour qu'ils les examinent, les signent et les approuvent.

Pour ce faire, ouvrez la page des contrats et, dans les centres d'approbation et de signature, ajoutez vos collaborateurs.

Choisissez le type de collaborateur et indiquez son nom dans le champ suivant.

Les collaborateurs recevront des notifications pour les examiner rapidement et pourront accéder facilement aux contrats qui leur ont été attribués via le portail client.

Ils peuvent facilement approuver/rejeter les contrats via l'e-mail reçu ou cliquer sur l'identifiant du contrat pour l'ouvrir à partir du portail client.

Tous les contrats partagés avec eux seront accessibles depuis le portail client.

Dans le centre d'approbation, un collaborateur peut ouvrir le contrat pour l'examiner, entamer une négociation, l'approuver ou le rejeter.

De même, ils peuvent signer des contrats à partir du centre de signature en fonction du flux de travail de signature défini.

Partager des contrats avec des parties externes :

En outre, vous pouvez partager des documents avec des parties externes et leur donner accès à la modification ou à la consultation des documents, selon les besoins.

Pour ce faire, ouvrez l'onglet des pièces jointes, sélectionnez le document requis, puis cliquez sur Partager avec.

Simply enter the person's email address and add them as external users to the document. Additionally, you have the option to specify the type of permission granted, allowing them either editing capabilities or restricted access for viewing purposes only. 

This facilitates efficient collaboration and ensures that all stakeholders can contribute to the document's progress.

Additionally, you can request external parties to sign documents electronically, streamlining the signing process and eliminating the need for physical signatures.

You can do so directly while adding the contract signees. Therefore, choose the Person type, and search for contacts in your database.

From the system, you have the capability to manage the signature process of external parties. When their signature is needed, you can send them an email request to sign the required document. 

Choose the contract to be signed, and customize your email for the recipient.

With these features, LEXZUR simplifies contract sharing, enhances collaboration, and promotes efficient communication with external parties.

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

Thank you!