Objectifs
- Configurer le numéro d'identification du contrat
Etapes
La configuration de l'ID du contrat peut être effectuée à partir des paramètres des contrats,
c'est-à-dire dans le menu Paramètres du système→ Contrats et documents→ Configuration de l'ID.
L' ID dans un contrat est composé de 4 sections :
- Première section de l'ID : Le préfixe du type de contrat, c'est-à-dire l'abréviation du type de contrat (par exemple, le contrat de bail commercial peut être CLA).
- Deuxième section d'identification : Utilisez un mot-clé ou une abréviation qui vous permettra de localiser ce contrat/document ultérieurement.
- Troisième section d'identification : Cette section sera utilisée si vous souhaitez ajouter une date à votre contrat. Le format par défaut est AAAAMMJJ..
- La quatrième section est le numéro généré automatiquement par le système.
The Contract Type Prefix can be edited from the Types Page.
Only 5 characters are allowed in the Second ID Section, and the Default keyword is CT
The first 3 sections can be enabled/disabled on the ID Configuration page in the settings as needed.
The enabled sections will only appear in the Contract ID. So, the ID of the Contract now will look like this if all the sections are enabled:
To edit the Contract Type Prefix, go to the Types within the Contracts Settings
You will find on this page all your contract types and their prefixes, where you can edit them easily.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you!
This page has no comments.