Objectifs
- Automatiser les approbations du contrat
Etapes
Le Centre d'approbation de LEXZUR peut être configuré en fonction de plusieurs critères commerciaux et types de contrats à partir des paramètres du système.
Pour ce faire, allez dans les Paramètres du système et sélectionnez Centre d'approbation dans la partie Paramètres des contrats et des documents :
La liste des centres d'approbation prédéfinis peut être consultée ici, où vous pouvez en ajouter de nouveaux, les modifier, les supprimer ou cloner ceux qui existent déjà.
Par exemple, si le contrat est hautement prioritaire, le chef du service juridique doit toujours l'approuver en premier lieu.
Nommez le centre d'approbation et commencez à le personnaliser :
- Ajouter la logique des critères.
- Ajouter les approbateurs.
Les critères que vous sélectionnez sont les conditions dans lesquelles ce centre d'approbation est applicable. Ils sont basés sur les champs du contrat et leurs valeurs.
You can add as many approvers as needed, specify the approval order, and the name of the approval, so search from the list of users or collaborators.
You can also specify additional information such as the user group required to approve, and the approval label.
Contracts can also be approved by board members or shareholders if they have collaborator access.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you!
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