Objectifs
- Créer des dossiers et télécharger des pièces jointes
- Afficher, modifier et gérer les pièces jointes
- Partager des fichiers et des dossiers, et suivre l'historique des versions
Étapes
Les pièces jointes relatives aux contrats seront téléchargées sous l'onglet Pièces jointes. Ces pièces jointes peuvent être des accords, des contrats, des accords de non-divulgation, etc.
Vous pouvez soit glisser-déposer, soit télécharger ou générer de nouveaux fichiers et dossiers.
Les pièces jointes peuvent être classées dans des dossiers. La confidentialité peut également être appliquée à un dossier et l'utilisateur privilégié peut contrôler avec qui partager le fichier.
Les fichiers et les dossiers peuvent être classés par type, statut et mots-clés.
Le fichier/dossier peut être géré en sélectionnant simplement la pièce jointe souhaitée dans la grille, et toutes les actions seront visibles en haut de la page.
You can Download, Rename, Move, Share files with clients in the client portal and etc...
Files could be opened either using word for the web or LEXZUR Editor a tool that allows users to directly open and modifies different files (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc..). The Editor will automatically upload a newer version of the document into LEXZUR after saving. You can then see the list of versions this document has, the user who added each version, and the date and time, and you can click on any older version to download it.
Upon creating a new version of a contract, email notifications will be sent to the contract creator, assignee, requester, and collaborator, providing them with the updated contract details and information about the user who made the modifications.
Folders can also be made private so that only specific people with access can open them. Therefore, select the folder and choose "Share with" from the options on the top.
Add the recipients, the users who will give the access, and specify the permission as Editor or just Viewer.
Additionally, with LEXZUR 360 Docs, users can now integrate their LEXZUR instance with Google Drive™, One Drive, Dropbox, and SharePoint. This means users can access their documents, edit them in real-time, share, and more directly through LEXZUR.
You must first enable the integration to use LEXZUR 360 Docs. Learn more here.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you!
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