Objectifs
- Enregistrer et suivre les entrées de temps dans les contrats/documents
- Ajouter des dépenses aux contrats/document
Etapes
Saisies de temps :
Dans LEXZUR, le temps peut être enregistré manuellement en cliquant sur le bouton rapide Créer et en sélectionnant « Saisie de temps » ou automatiquement en utilisant le minuteur.
Vous pouvez également enregistrer des heures en utilisant l'onglet des entrées de temps du contrat ou du document.
Pour ajouter une nouvelle entrée de temps, vous devez remplir les champs obligatoires suivants : Type, Nom du contrat, Date, Effort et Nom du client.
Type : Le type doit être le contrat/document dans lequel le temps est enregistré.
Contrat/document : Saisissez le nom ou l'identifiant du contrat/document.
Effort : Temps enregistré en heures.
Client : Lorsque le temps saisi est facturable, le client associé au contrat est requis.
En outre, en utilisant la fonction de minuterie, le système calculera automatiquement le temps en heures et ajoutera l'effort en conséquence.
Cliquez sur le chronomètre dans le menu principal pour commencer. Il vous sera demandé de choisir le type, comme Contrat/Document, de spécifier le nom du contrat, et vous pouvez ajouter la catégorie et les commentaires.
Une fois le chronomètre terminé, le temps enregistré sera ajouté à la page correspondante du journal des temps.
- Dépenses:
Dans l'onglet Dépenses de chaque contrat/document, cliquez sur Actions pour ajouter une nouvelle dépense.
Vous devez remplir les champs obligatoires suivants : Catégorie de dépenses, Mode de paiement, Compte de paiement, Montant et date de paiement.
Additionally, from the Expense Allocations tab, you can relate the expense to the contract you are dealing with and expenses may be internal or client-related, which are either billable or non-billable.
Once you record all the expenses related to the contract/document you can preview them in the grid, and you can export them into a spreadsheet for other reporting purposes.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you!
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