Objectifs
Ajouter une nouvelle entreprise
- Voir le profil et les détails de l'entreprise
Modifier les détails de l'entreprise
- Gérer les documents relatifs à l'entreprise
Étapes
Ajouter une nouvelle entreprise :
Pour ajouter une nouvelle entreprise dans l'application Lexzur Mobile, il suffit d'accéder au menu de gauche en cliquant sur le bouton à trois tirets en haut à gauche de l'écran ou en glissant vers la droite.
De là, sélectionnez l'option « + Ajouter une entreprise » pour lancer le processus.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle entreprise, vous devez remplir trois champs obligatoires :
1. Nom : Ce champ doit contenir la dénomination légale complète de l'entreprise.
2. Pseudonyme : ce champ vous permet de donner un nom plus court ou plus reconnaissable à l'entreprise, afin de faciliter son identification.
3. Catégorie : Ce champ définit la relation entre l'entreprise et votre cabinet d'avocats ou votre service juridique. Vous pouvez choisir parmi une liste prédéfinie de valeurs, y compris des options telles que Client, adversaire, Partenaire, etc.
Bien que tous les autres champs du profil de l'entreprise soient facultatifs,
il est recommandé de saisir assez d'informations pour améliorer la génération de rapports utiles à l'avenir. Voici quelques champs importants à prendre en compte :
- Statut juridique de l'entreprise : Vous pouvez préciser le statut juridique de l'entreprise.
- Groupe d'entreprises : Si l'entreprise appartient à un groupe, vous pouvez l'indiquer ici. Lexzur vous permet d'ajouter et de gérer des groupes.
- Nationalité : Indiquez la nationalité de l'entreprise.
- Nom étranger : Si l'entreprise a un nom dans une autre langue, vous pouvez l'indiquer ici.
- Numéro de référence : Ce champ vous permet de saisir une séquence de numérotation alternative qui peut être recherchée et référencée en cas de besoin.
Consulter le profil et les données de l'entreprise :
Une fois que vous avez enregistré les informations relatives à l'entreprise, vous pouvez facilement accéder à ses données en cliquant sur le bouton « Entreprises » situé sur l'écran principal.
When accessing a company, you can check the company's details. For example, you can send this company an email or call them by just clicking on the buttons.
Edit Company Details:
You can also edit any details easily by simply clicking on the pen icon on the top right of the company details page, and do the needed modifications.
Manage Company Related Documents:
From the 3 Dots options at the top right of the screen, you can add attachments, create folders, add reminders, and find related matters to this company.
Additionally, the Documents page lets you manage the related folders and documents.
Via the plus button, you can create folders or add attachments.
The 3 dots options next to each folder/file enable you to add more attachments, create folders, and rename or delete.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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