Comment utiliser Outlook Connect ?

Objectifs

• Accéder à l'add-on Outlook Connect et configurer l'intégration avec LEXZUR.
• Ajouter des éléments d'Outlook Connect au système.
• Gérer votre module complémentaire Outlook.Access 

Etapes

LEXZUR Outlook Connect est une add-on d'informations, utile pour la synchronisation des mails, avec un accès direct  aux modules, en quelques clics.

Permettant l'ajout des opérations juridiques et leur gestion quotidienne, 

Comment l'utiliser ?

Vous devez d'abord installer le module des add-on.

Une fois qu'il a été ajouté avec succès, vous pouvez maintenant ouvrir un mail et commencer à utiliser le module complémentaire.

Ouvrez  un mail reçu, et à partir des 3 points à côté de l'email, sélectionnez l'option « Lexzur Connect pour Outlook ».

Lorsque vous choisissez une action pour la première fois, vous êtes invité à vous connecter à votre compte Microsoft.

puis connectez-vous à votre instance LEXZUR en utilisant vos identifiants LEXZUR pour que l'intégration se fasse..

Une fois la connexion établie, vous pourrez ajouter des données au système, telles que des affaires d'entreprise, des litiges, des contrats, des tâches, des saisies de temps, l'ajout ou la modification d'audiences, etc.

Lors de l'ajout d'une affaire, par exemple, certains champs sont automatiquement extraits de l'e-mail, tels que le nom de l'affaire, la date et la description.

Les champs restants doivent être remplis : spécifiez le domaine d'activité, recherchez des clients existants ou ajoutez-en de nouveaux à la volée, attribuez l'affaire à l'un des utilisateurs, définissez la priorité et incluez les pièces jointes aux courriers électroniques si nécessaire.

Your new corporate matter will be added to the system once you save it, and you can open it directly from here.

Similarly, you can use Outlook Connect to add litigation cases, tasks, hearings, time entries, etc...

Adding a time log from Outlook requires some information also such as the matter/task name, date effort, user name, and client name. 

Additionally, you can always manage your time in Outlook, using an embedded timer to allow you to record your effort accurately. 

You can easily, pause or stop this timer at any time and log it as a new time entry.

Moreover, the activities feature provides a quick overview of where the email has been linked or used in the core system.

Settings also provide users with access to manage their accounts, change the language, the theme, contact support, and so on.

The app reflects also the theme set on the system. The user has the choice to select between light, dark, and the system default (reflecting the system's look & feel).

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

Thank you!