Objectifs
- Créer ou télécharger des fichiers/dossiersCreate or Upload Files/Folders
- Gérer les pièces jointes ( Modifier, Suivre, Rechercher, Définir la confidentialité...)
Etapes
LEXZUR Documents, regroupe tous les Documents que vous avez enregistré dans LEXZUR, prend en charge toutes les fonctionnalités d'Office 365.
Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents, les modifier en temps réel, les partager, et plus encore, directement depuis LEXZUR.
Les documents sont gérés de la même manière dans tous les onglets de pièces jointes et dans les iDocs.
Vous pouvez donc commencer par créer de nouveaux dossiers, des documents Word, Excel et PowerPoint.
Vous pouvez également glisser-déposer ou télécharger des fichiers et des dossiers.
Une fois vos documents et dossiers ajoutés, vous pouvez les modifier selon vos besoins.
Le fichier/dossier peut être géré en sélectionnant dans le tableau, la pièce jointe que vous voulez ,les actions seront visibles en haut de la page.
Vous pouvez renommer, déplacer, ouvrir, supprimer, partager et bien plus encore..
Les fichiers peuvent être ouverts à l'aide de word for the web ou de LEXZUR Editor, un outil qui permet aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier directement différents fichiers (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc.).
L'éditeur chargera la version plus récente du document dans LEXZUR après l'avoir sauvegardé.
Vous pouvez voir la liste des versions de ce document, l'utilisateur qui a ajouté chaque version, ainsi que la date et l'heure, et vous pouvez cliquer sur une ancienne version pour la télécharger.
In addition, the smart search tool allows you to search for any document. The search will return all files and folders related to the word you added in the search box.
Folders can also be made private so that only specific people with access can open them.
Therefore, select the folder and choose "Share with" from the options on the top.
Add the recipients, the users who will give the access, specify the permission as Editor or just Viewer, and choose Restricted access.
Moreover, LEXZUR 360 Docs is an all-in-one smart and searchable, central repository embedded in LEXZUR. It is used to store all your personal and shared documents on LEXZUR and on other Cloud Document Management Solutions such as Google Drive, One Drive, Dropbox, and SharePoint.
You must first enable the integration to use LEXZUR 360 Docs. Learn more here
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you!
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