Objectifs
- Suivre la facture du fournisseur
- Gérer les détails de la facture (Modifier/Ajouter des commentaires/Approuver/Enregistrer des paiements/Transférer des pièces jointes)
Etapes
Le module Facturation de LEXZUR permet de gérer toutes les données financières, telles que les dépenses, les factures, les factures fournisseurs, les clients et les relevés d'heures.
Pour suivre et gérer toutes les factures partagées par un fournisseur :
Tout d'abord, dans le menu principal, cliquez sur Facturation→ Fournisseurs → Voir toutes les factures.
Dans ce tableau, vous pouvez visualiser toutes les factures avec leurs détails tels que la date de la facture, le numéro, le statut, le compte fournisseur associé, etc.
Vous pouvez gérer l'affichage de la grille, ajouter ou supprimer des colonnes, faire avancer votre recherche en fonction de conditions de facturation spécifiques et exporter les résultats vers une feuille de calcul à des fins de reporting.
Pour suivre une facture , il faut cliquer sur la date de la facture.
Vous serez redirigé vers la page qui regroupe toutes les factures et vous pouvez gérer les informations générales, le centre d'approbation, les paiements, les pièces jointes et les factures associées.
General Info:
Sous l'onglet Informations générales, vous pouvez gérer les détails de la facture, ajouter des commentaires. et de nouveaux éléments .
les factures ne peuvent plus être modifiées une fois qu'elles ont été totalement ou es factures ne peuvent plus être modifiées une fois qu'elles ont été totalement ou partiellement payées ou importées dans une facture.
Dans les paramètres ,la facture peut être statuée en tant que brouillon ou ouvert.
Approval Center:
If the Bill details match certain approval criteria, the approval process will start.
However, the status of the bill will be automatically set to open and it will be auto-approved if there are no matching approval criteria.
Approvers will receive an email notification, and they can then approve or reject the bill from the Approval Center Tab.
The Bills Approval Center can be configured from the Billing Settings based on predefined business criteria. Learn more here.
Payment Made:
The Payment Made Tab, is where you can view payments made on the bill and record a new one.
Learn more on how to settle payments on bills in this guide.
Attachments:
From the Attachments Tab, you can Upload Files/Folders, and create a new folder or document related to this bill.
Client Invoices:
Bills items can now be invoiced, therefore, you can track the related invoices under the Client Invoices tab.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you!
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