كيفية إدارة المستندات في lexzur

الأهداف

•  تحميل و إنشاء المستندات والمجلدات

• إدارة المرفقات (تحرير ، تعقب ، بحث ، تعيين الخصوصية…)

الخطوات

وحدة المستندات, وهو القسم الذي يشتمل على جميع المستندات التي قمت بتخزينها في النظام ، يدعم الآن جميع وظائف Office 365

هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم وتعديلها في الوقت الفعلي ومشاركتها والمزيد مباشرةً من خلال النظام.

لذلك ، يمكنك البدء بإنشاء مجلدات جديدة ومستندات Word و Excel و PowerPoint.

يمكنك إما سحب الملفات والمجلدات وإسقاطها أو تحميلها أيضًا.

بمجرد إضافة المستندات والمجلدات الخاصة بك ، يمكنك تعديلها حسب الحاجة. يمكن إدارة الملف / المجلد ببساطة عن طريق تحديد المرفق الذي تريده و ستكون جميع الإجراءات مرئية في أعلى الصفحة.

يمكنك إعادة تسمية ونقل وفتح وحذف ومشاركة وغير ذلك الكثير.

يمكن فتح الملفات إما باستخدام الويب أو محرر lexzur

وهي أداة تسمح للمستخدمين بفتح وتعديل ملفات مختلفة. قم بإجراء التعديلات التي تريدها ، ثم اضغط على حفظ ، وسيقوم المحرر تلقائيًا بتحميل نسخة جديدة من المستند إلى النظام .

يمكنك بعد ذلك مشاهدة قائمة إصدارات هذا المستند ، والمستخدم الذي أضاف كل إصدار ، والتاريخ والوقت ، ويمكنك النقر فوق أي إصدار أقدم لتنزيله

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك أداة البحث الذكية البحث عن أي مستند. سيعيد البحث جميع الملفات والمجلدات المتعلقة بالكلمة التي أضفتها في مربع البحث.

يمكن أيضًا جعل المجلدات خاصة بحيث لا يمكن فتحها إلا لأشخاص محددين لديهم حق الوصول.

لذلك ، حدد المجلد واختر "مشاركة مع" من الخيارات الموجودة في الأعلى. أضف المستخدمين ، حدد الإذن كمحرر أو مشاهد فقط.

بالإضافة إلى ذلك ، مع Lexzur 360 Docs

 يمكن للمستخدمين الآن دمج Google Drive, One Drive, Dropbox, SharePoint الخاص بهم

مع lexzur 

هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم وتعديلها في الوقت الفعلي ومشاركتها والمزيد مباشرة من خلال lexzur.

  لمزيد من المعلومات حول lexzur ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني

شكرا  لكم