الاعدادات

الاهداف

• التحكم بإعدادات النظام
• إدارة اعدادات كل وحدات النظام

مقالات ذات صلة بوحدة الاعدادات

الخطوات

.سيتمكن المسؤول عن النظام  من خلال صفحة الإعدادات من التحكم بكل اعدادات الوحدات الموجودة في النظام، أيضاً إدارة المستخدمين و صلاحياتهم

سيتمكن المسؤول من الوصول إلى صفحة إعدادات النظام من خلال زر الاعدادات بجوار الصورة الرمزية في أعلى يسار الشاشة

:سيتم توجيهك الى صفحة اعدادات النظام حيث بإمكانك ايجاد عدة أقسام، يمكنك من خلالها

• تعديل حقول الشركات (الفئة الفرعية، أنواع الشركات القانونية، الحقول الاضافية)
• تعيين حقول الأشخاص والحقول الاضافية والألقاب 
• تعديل حقول المسائل (المراحل، صفة الموكلين، احتمالات النجاح)
• تحديد مراحل الدعوى (تفاصيل المحكمة، أنواع الجلسات، صفة الخصوم)
• تكوين أنواع المهام، توكيل المهمات، أوضاع سير العمل 
• تحديد أنواع الاجتماعات والأماكن 
• إدارة فئات سجلات الوقت وأيام العطلة 
• تكوين أنواع العقود، مركز الإعتمادات والتوقيع وسير العمل والحقول الاضافية 
• إدارة حقول الملكية الفكرية (الحقوق، الفئات، الأسماء، الأوضاع)
• إدارة اللوحات (لوحة المسائل والمهام وصفحات تحكم الدعاوى)
• إدارة وتهيئة تفاصيل المستندات (النماذج، نماذج المجلدات)
• استيراد المعلومات إلى النظام

في قسم الشركات، سيتمكن المسؤول من تكوين فئات الأشخاص / الشركات والفئات الفرعية، الأنواع القانونية للشركة وأنواع التراخيص وبراءة الذمة، أدوار أعضاء مجلس إدارة الشركة

سيكون قادرًا أيضًا على إضافة أو تعديل أو حذف الحقول الاضافية لوحدة الشركات من خلال التوجه إلى حقول الشركة الاضافية

اضغط فوق رابط إضافة حقل جديد وحدد النوع: يمكن أن يكون النوع نص سطر واحد، نص متعدد الأسطر، قائمة والتاريخ والوقت وما إلى ذلك. ضف أيضا الصفحة ما إذا كانت حقل إضافي أو فروع الشركة

سيتمكن المسؤول أيضًا من إعداد أنواع موجودات الشركة من خلال التوجه إلى أنواع موجودات الشركة وإضافة الأنواع في القائمة، الحذف أو التعديل 

في قسم الأشخاص ، سيتمكن المسؤول من إعداد  الفئة الفرعية للشخص أو الشركة ، الحقول الإضافية والالقاب

من خلال عجلة الاجراءاتExcel في فئة الأشخاص / الشركات، سيتمكن المسؤول من رؤية قائمة الفئات وتصديرها إلى

في الفئة الفرعية للأشخاص / الشركات، سيتمكن المسؤول من إضافة فئات فرعية من رابط إضافة فئة فرعية للشخص أو الشركة وسيكون قادرًا أيضًا على التعديل أو الحذف

Excel من عجلة الإجراءات، سيكون قادرًا على تصديرها إلى

في قسم الحقول الاضافية، سيتمكن المسؤول من إضافة حقل جديد التعديل أو الحذف 

في قسم الألقاب، سيتمكن المسؤول من إضافة لقب جديد إلى الأشخاص من رابط إضافة رابط جديد ، وسيكون قادرًا أيضًا على تعديل أو حذف الالقاب

Excel من عجلة الإجراءات، سيكون قادرًا على تصديرها إلى

في قسم المسائل، سيكون المسؤول قادرًا على إعداد صفة الموكلين للمسألة، احتمالات النجاح في المسائل، أدوار الشركات في المسألة أدوار الأشخاص في المسألة ، أوضاع الملفات ، المراحل ، نطاقات العمل وتواريخ الإستحقاق،توكيل المسائل، الحقول الاضافية، التدرجات حسب قيمة المسألة ، إدارة سير العمل( سيتم تناولها في القسم التالي)  و أنواع الحدث

في قسم المراحل ، سيكون المسؤول قادرًا على إضافة مرحلة إلى المسألة من رابط إضافة مرحلة، تحديد المرحلة بلغات مختلفة، وتحديد ما إذا كانت المرحلة تتعلق بمسألة أو بدعوى أو  كلاهما ثم الحفظ.

Excel في قسم نطاق العمل، سيتمكن المسؤول من الوصول إلى مجموع السجلات وتعديلها وحذفها وتصديرها  من عجلة الإجراءات الى 

سيكون قادرًا على إضافة نطاق العمل من رابط الإضافة، تحديد الاسم إمكانية إضافة عدد الأيام المختارة التي سوف تضاف على تاريخ استحقاق المسألة في "تستحق بعد"، إذا كان نطاق العمل يتعلق بمسألة أو بدعوى أو كليهما ثم حفظ

في قسم مراحل الدعوى، سيتمكن المسؤول من تكوين بيانات الدعوى في قسم منفصل

سيكون المسؤول قادرًا على تحديد أنواع المحاكم، الدرجات، المناطق والمحاكم 

سيكون قادرًا أيضًا على تعيين أنواع الجلسات، حالات المرحلة وصفة الخصوم

في قسم المهام، سيتمكن المسؤول من إعداد أنواع المهام، توكيل المهام، أوضاع سير العمل، الأماكن، الحقول الإضافية وإدارة سير العمل

في قسم الاجتماعات، سيتمكن المسؤول من إعداد الأماكن وأنواع الاجتماعات

في قسم سجلات الوقت، سيتمكن المسؤول من إعداد الأوقات المستغرقة في وإدارة أيام العطلة

في قسم إدارة أيام العطلة، سيتمكن المسؤول من تعديل، حذف أو إضافة أيام العطلة من رابط ال"إضافة"، تحديد التاريخ إضافة التعليقات ثم الحفظ

في قسم العقود، سيتمكن المسؤول من إعداد أنواع العقود، تصنيفات الأطراف المتعاقدة، إدارة سير العمل، مركز الاعتمادات، مركز التوقيع، الحقول الإضافية، القوانين المعمول بها، حالة وأنواع مستندات العقد

في قسم مركز الإعتمادات، سيتمكن المسؤول من الإضافة من الربط، تحديد الاسم وشروط الاعتماد، تحديد الموافقين: المستخدم (المستخدمين) / مجموعات المستخدمين الذين يجب تعيين طلب الاعتماد إليهم

في قسم الملكية الفكرية، سيكون المسؤول قادرًا على إعداد  حقوق الملكية الفكرية، الأصناف، الفئات الفرعية ، إضافة الأوضاع ، الأسماء و أنواع العريضة /المعارضة

في قسم إدارة اللوحات، سيتمكن المسؤول من إدارة لوحات المسائل ، لوحات المهام وصفحات تحكم الدعاوى

في قسم لوحات المسائل، يمكنك إضافة لوحة من الرابط " إضافة لوحة جديدة

اسم اللوحة هو نص حيث يتم إدخال اسم لوحة المسائل

عدد الأعمدة يصل  إلى ٦ أعمدة. يمكنك إضافة أعمدة  باستخدام الأسهم من ثم إضافة العنوان

تحت العنوان، يوجد حقل لأوضاع سير العمل حيث يمكنك إضافة أكثر من سير عمل في عمود واحد . بمجرد الضغط  على الفراغ ، سيعرض النظام جميع أوضاع سير العمل الغير المستخدمة

ضمن حالات سير العمل، يمكنك تحديد  لون الحقل

في قسم لوحات المهام ، يمكن للمسؤول إضافة لوحة مهام بنفس الخطوات الذي اتبعناها في لوحات المسائل

في قسم المستندات ، سيتمكن المسؤول من إدارة وتكوين التفاصيل المتعلقة بالمستندات في النظام

 docs في قسم منشئ النماذج، سيتمكن المسؤول من اختيار موقع النماذج الذي يحتوي على النماذج وسيقبل النظام فقط الملفات التي تحتوي على أنواع الملفات 

في قسم نماذج مجلدات المسألة، سيتمكن المسؤول من إضافة نموذج للمجلد 

قبل للتطبيق: اختر النوع، يمكن أن يكون مسألة، دعوى، ملكية فكرية أو ملف

نطاق العمل: حدد نطاق العمل المتعلق بالنوع

نماذج المجلد: يمكنك إنشاء المجلدات وإعادة تسميتها وحذفها وتعديلها باستخدام خيار الضغط على زر الماوس الأيمن

في قسم استيراد المعلومات، سيتمكن المسؤول من استيراد البيانات إلى النظام

في قسم الشركات، سيتمكن المسؤول من استيراد البيانات المتعلقة بالشركات

يوفر لك النظام استيراد قائمة الشركات الخاصة بك بسهولة 

يتم وضع الشركات التي تم تجاهلها والتي لم يتم استيرادها لأي سبب من الأسباب في ورقة إكسل مختلفة تسمى "الشركات المتجاهلة" والتي يمكن للمستخدم تنزيلها. مشاكل الاستيراد هي إما الازدواجية أو التباين في القالب أو الأعمدة الإلزامية المفقودة

يُطلب من المستخدمين الجدد في التطبيق استيراد الشركات عند وصولهم إلى وحدة الشركات لأول مرة

نفس العملية للأقسام الأخرى

لمزيد من المعلومات حول LEXZUR ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني

شكرا  لكم

• SMTP كيفية اعداد خادم (س م ت ب) لرسائل البريد الصادرة
• كيفية استبدال مستخدم بمستخدم اخر في النظام
• كيفية استيراد المعلومات الى النظام
• كيفية اضافة أو تعديل الحقول الاضافية
• كيفية اضافة مستخدم جديد في أب فور ليغال
• كيفية اعداد أوضاع سير العمل
• كيفية اعداد لوحة الكانبان الخاصة بي(المسائل والمهام)
• كيفية اعداد نافذة العملاء
• كيفية التواصل مع برنامج دروب بوكس (Dropbox)
• كيفية تغيير الحالة الافتراضية للمسألة
• كيفية تفعيل التقويم الهجري
• كيفية تفعيل نافذة العملاء وتفعيل العملاء
• كيف يمكننا إضافة روابط سريعة من الإعدادات؟
• صلاحيات مجموعات المستخدمين