Objectifs
- Ajouter un dossier contentieux dans la base de données.
- Mettre à jour des données relatives à un dossier contentieux
- Gestion des données relatives à un dossier contentieux
Étapes
Avec lexzur, vous pouvez gérer le dossier contentieux à chaque étape et ceci grâce aux rappels programmés ,
et les notification des échéances par mail
Ce qui vous permet de collaborer avec des parties prenantes internes et externes,
Commencez en ajoutant des dossiers contentieux à la base de données via le bouton "Nouveau" dans le menu.
Remplissez les champs requis tels que le nom du dossier, la zone de pratique, la date d'arrivée, le nom du client et de son 'adversaire ainsi que leur activités professionnelles.
Indiquer les informations pertinentes comme la date d'échéance, l'utilisateur assigné, le taux horaire du dossier , ou des champs à paramétrer .
Vous pouvez gérer tous vos dossiers contentieux depuis un seul tableau en accédant à la section "Cas" et sélectionnez l'option dossiers contentieux .
Commencez par exploiter les filtres avancés, qui facilitent la recherche d'un dossier contentieux selon vos critères de sélection.
Par exemple, vous pouvez effectuer des recherches par zone de pratique, personne assignée, nom du client, et autres paramètres pertinents.
Par ailleurs, il est recommandé est de conserver ces filtres en vue d'une utilisation future, et d'exporter les résultats vers une feuille de calcul pour la génération de rapports.
des recherches avancées, veuillez cliquer sur le nom ou l'identifiant du cas afin d'accéder à sa page.
Au sein de l'onglet Informations Générales, vous avez la possibilité d'intégrer des détails supplémentaires, de modifier les informations existantes, de mettre à jour les statuts du flux de travail, et de consigner toute évolution ou mise à jour significative.
Il est toujours possible de déléguer ce dossier à des praticiens juridiques externes, tout en faisant référence aux intervenants impliqués dans le cas, le cas échéant.
Également, assurez-vous d'enregistrer toutes les mises à jour relatives au procès .
Vous pouvez également enregistrer les emails avec pièces jointes en tant que notes de dossier à l'aide d'Outlook ou de Gmail Connect.
Sur l'onglet "Étapes et Activités", vous pouvez de suivre de près les différentes étapes du contentieux, les audiences, les événements, les tâches, ainsi que les rappels.
Effectuez des modifications aux étapes en renseignant : l'étape, le statut, la date du jugement, et les détails relatifs au tribunal.
Ensuite, vous avez la possibilité d'intégrer et de suivre toutes les audiences, tâches et événements associés à l'étape en cours, en détaillant chaque élément.
Attribuez des tâches et programmez des rappels pour votre équipe lorsqu'elle travaille simultanément sur un même dossier.
Vous pouvez ensuite gérer toutes les tâches et rappels programmés relatifs au dossier, en détaillant chaque élément.
D'autre part, vous avez la capacité d'expédier les mises à jour concernant votre cas par courrier électronique et de suivre intégralement les discussions par e-mail qui en découlent.
Parallèlement, veillez également à assurer le suivi méticuleux de l'ensemble des factures liées à cette affaire.
L'onglet "Pièces Jointes" offre la possibilité de structurer des cas, de télécharger, et de gérer les documents en relation avec cette affaire.
Autrement, consignez les dépenses et les journaux de temps pour faciliter la détermination ultérieure des éléments à facturer.
En dernier lieu, il vous est possible d'associer ce cas à une affaire ou à un contrat existant dans App4Legal. De plus, ajustez les tarifs des utilisateurs, le taux de l'affaire, le plafonnement, et le pourcentage des partenaires de cette affaire contentieuse à partir de l'onglet Paramètres.
Pour obtenir des informations supplémentaires sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse
Remerciement !
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