Comment gérer la structure des dossiers dans les entreprises

Objectifs

• Créer ou télécharger des fichiers/dossiers relatifs à une entreprise
• Gérer les pièces jointes (Modifier, Partager, Définir la confidentialité, Rechercher...)

Étapes

Chaque page d'entreprise comporte une rubrique "Pièces jointes tabulation.

Cet onglet sert de dépôt centralisé pour toutes les pièces jointes liées à l'entreprise, ce qui englobe un large éventail d'éléments tels que les contrats, les documents, les dossiers juridiques, l'information sur le marché, etc.icenses, meeting notes, etc.

Vous pouvez commencer par créer de nouveaux dossiers, des documents Word, Excel et PowerPoint.

Pour télécharger un fichier, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer à partir de votre visionneuse de fichiers Windows ou Mac. Vous pouvez également télécharger un fichier ou un dossier à partir du bouton Télécharger.

Une fois vos documents et dossiers ajoutés, vous pouvez les modifier si nécessaire.

Le fichier/dossier peut être géré en sélectionnant simplement la pièce jointe souhaitée dans la grille, et toutes les actions seront visibles en haut de la page.

Vous pouvez renommer, déplacer, ouvrir, supprimer, partager et bien plus encore :

• Télécharger: télécharger le document sélectionné.
• Renommer: renommer le document sélectionné.
• Ouvrir en: you can open your document in Le mot pour le web or LEXZUR Editor pour apporter les modifications nécessaires au document.
• Déplacer: déplacer le fichier dans un dossier.
• Copie: copier le lien du fichier.
• Partager avec: partagez le fichier avec des personnes spécifiques. Vous pouvez limiter leurs droits à ceux d'éditeurs ou de spectateurs.
• List Versions: ceci montre tout l'historique des versions du fichier s'il a été édité.
• Convertir en PDF
• Supprimer

Files could be opened either using Word for the web or Lexzur Editor a tool that allows users to directly open and modify different files (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc..).

L'éditeur téléchargera automatiquement une version plus récente du document dans Lexzur après l'avoir sauvegardée. Vous pouvez alors voir la liste des versions de ce document, l'utilisateur qui a ajouté chaque version, ainsi que la date et l'heure, et vous pouvez cliquer sur n'importe quelle version plus ancienne pour la télécharger.

Les dossiers peuvent également être rendus privés, de sorte que seules des personnes spécifiques y ayant accès puissent les ouvrir ou les partager avec des parties externes.

Sélectionnez donc le dossier et choisissez "Partager avec" à partir des options en haut de page.

Ajoutez les destinataires, les utilisateurs qui donneront l'accès, spécifiez l'autorisation en tant qu'éditeur ou simplement visionneur et enregistrez.

En outre, l'outil de recherche intelligente vous permet de rechercher n'importe quel document. La recherche renverra tous les fichiers et dossiers liés au mot que vous avez ajouté dans le champ de recherche.

De plus, LEXZUR 360 Docs est un référentiel central tout-en-un, intelligent et consultable, intégré à LEXZUR. Il est utilisé pour stocker tous vos documents personnels et partagés sur LEXZUR et d'autres solutions de gestion de documents en nuage telles que Google Drive, One Drive, Dropbox et SharePoint.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse suivante help@lexzur.com.