Comment gérer le volet entreprise dans votre logiciel Lexzur

Objectifs

• Rajout d'une nouvelle entreprise
• Mise  à jour des données relatives à une entreprise
• Saisie et gestion des coordonnées  d'une entreprise

Etapes

Avec LEXZUR, vous pouvez gérer efficacement vos e

D'abord, vous devez rajouter à votre base de données de nouvelles  entreprises.

Vous pouvez le faire avec le bouton Créer dans le menu principal ou via la grille des entreprises en cliquant sur le signe + en haut à droite de votre écran.

Trois champs doivent être dument remplis :

Nom : Dénomination sociale de l'entreprise

Nom Commercial : plus facile à trouver

Catégorie: Définition de la relation existante entre cette entreprise et le cabinet d'avocats/département juridique.

Vous trouverez dans le menu déroulant ,une liste standard  :Client, Opposant, Partenaire, etc.

D'autres champs sont facultatifs: le fait de les remplir vous facilitera , la création de reportings exhaustifs et détaillés.

Au niveau des champs facultatifs , vous trouverez des sous-catégories telles que , le type juridique , le groupe d'entreprises, l'adresse et les coordonnées , etc.

Une fois que  vous avez rajouté vos entreprises, vous pouvez insérer toutes les données les concernant .

Vous pouvez également, utiliser des filtres  selon des critères bien définis, afin de réaliser des recherches au niveau du volet entreprises .

Vous pouvez également  créer votre propre filtre et l'enregistrer pour une éventuelle réutilisation .

Par exemple, vous pouvez rechercher des entreprises situées aux États-Unis.

Pour plus de modifications, cliquez sur le nom ou l'identifiant de l'entreprise pour ouvrir sa page. Vous pouvez gérer les informations générales telles que l'ajout ou la mise à jour des informations de base de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise et les notes. Vous pouvez également gérer les informations relatives aux actionnaires (capital, actions, rapports) et aux membres du conseil d'administration, les documents, les actifs, les comptes bancaires et les sociétés apparentées.

En outre, vous pouvez gérer l'entité à l'aide des informations relatives aux détails de l'enregistrement de la société, à l'enregistrement légal, aux licences et dérogations, à l'enregistrement commercial, aux auditeurs et aux avocats de la société.

Vous pouvez également créer et gérer la structure des dossiers et télécharger des documents via l'onglet Pièces jointes.

En outre, chaque  utilisateur est en mesure d'enregistrer les actifs d'une entreprise, programmer des rappels, afficher les pourcentages de propriété et ce via l'onglet Arborescence et rattacher également les comptes bancaires liés à cette entreprise.

 Avec Lexzur, vous pouvez 

-Paramétrer  la page d'affichage au niveau du volet entreprise, 

-Connecter  plusieurs sociétés, et/ou personnes, et/ou  affaires déjà existantes .

-Garder la traçabilité  des signataires de chaque entreprise .

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.

Nous vous remercions de votre attention.