Objectif
- Ajouter une nouvelle entreprise
- Corriger/réviser/mettre à jour les données relatives à une entreprise existante
- Saisir et gérer les détails d'une entreprise
Etapes
Dans LEXZUR, vous pouvez gérer facilement et efficacement vos entreprises. Tout d'abord, vous devez ajouter des entreprises à votre base de données. Vous pouvez le faire rapidement à partir du bouton Créer dans le menu principal ou à partir de la grille des entreprises en cliquant sur le signe + en haut à droite de l'écran.
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Trois champs sont obligatoires :
Nom : Dénomination sociale complète de l'entreprise
Surnom : plus facile à repérer
Catégorie: La relation entre cette entreprise et le cabinet d'avocats/département juridique. Une liste standard de valeurs est disponible, notamment Client, Opposant, Partenaire, etc.
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D'autres champs sont facultatifs, mais vous pouvez les remplir pour faciliter la création de rapports à un stade ultérieur. Les champs facultatifs comprennent la sous-catégorie, le type juridique de l'entreprise, le groupe d'entreprises, l'adresse et les coordonnées de l'entreprise, etc.
Maintenant que vous avez ajouté vos entreprises, vous pouvez gérer toutes les informations qui s'y rapportent.
Vous pouvez commencer par utiliser des filtres avancés pour vous aider à rechercher des entreprises en fonction des critères que vous avez choisis. Vous avez la possibilité de créer votre filtre et de l'enregistrer pour une utilisation ultérieure. Par exemple, vous pouvez rechercher des entreprises situées aux États-Unis.
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Pour plus de modifications, cliquez sur le nom ou l'identifiant de l'entreprise pour ouvrir sa page. Vous pouvez gérer les informations générales telles que l'ajout ou la mise à jour des informations de base de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise et les notes. Vous pouvez également gérer les informations relatives aux actionnaires (capital, actions, rapports) et aux membres du conseil d'administration, les documents, les actifs, les comptes bancaires et les sociétés apparentées.
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En outre, vous pouvez gérer l'entité à l'aide des informations relatives aux détails de l'enregistrement de la société, à l'enregistrement légal, aux licences et dérogations, à l'enregistrement commercial, aux auditeurs et aux avocats de la société.
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Vous pouvez également créer et gérer la structure des dossiers et télécharger des documents via l'onglet Pièces jointes.
En outre, un utilisateur peut enregistrer les actifs d'une entreprise, définir des rappels, afficher les pourcentages de propriété via l'onglet Arborescence et définir les comptes bancaires liés à cette entreprise.
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Enfin, il est possible de lier une société à des sociétés, personnes, affaires ou contrats existants dans Lexzur, de garder une trace des personnes autorisées à signer des documents officiels au nom de la société et de personnaliser la page d'affichage de la société en fonction des besoins.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.
Nous vous remercions de votre attention.
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