كيفية اعداد معرّف العقود

الأهداف:

• إعداد معرف العقود

الخطوات:

يمكن إجراء تفعيل اعداد المعرف للعقود من إعدادات العقود والمستندات ، لذلك انتقل إلى إعدادات النظام -> العقود والمستندات -> اعداد المعرف.

يتكون المعرف في كونترا من أربعة أقسام:

• الجزء الأول من المعرّف: بادئة نوع العقد ، أي اختصار نوع العقد على سبيل المثال CLA، قد تكون اتفاقية الإيجار التجاري
• الجزء الثاني من المعرّف: استخدم أي كلمة رئيسية أو اختصار يسمح لك بتحديد موقع هذا العقد / المستند لاحقًا.
• الجزء الثالث من المعرّف: سيتم استخدام هذا القسم إذا كنت ترغب في إضافة التاريخ إلى عقدك. YYYYMMDD هو التنسيق المعتمد.
• الجزء الرابع هو الرقم الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام.

يمكن تفعيل / تعطيل أول 3 أقسام في صفحة اعداد المعرف في الإعدادات حسب الحاجة.
ستظهر الأقسام المفعلة فقط في رقم العقد. لذلك ، سيبدو رقم العقد الآن بهذا الشكل إذا تم تفعيل جميع الأقسام:

لتعديل بادئة نوع العقد ، انتقل إلى الأنواع ضمن إعدادات العقود

ستجد في هذه الصفحة جميع أنواع العقود الخاصة بك وبادئاتها ، حيث يمكنك تعديلها بسهولة.


لمزيد من المعلومات حول lexzur، لا تتردد في التواصل معنا على help@app4legal.com
شكرا لك!