Objectifs
Etapes
À partir du module de facturation, vous pouvez gérer les dépenses, qui sont des frais de justice, des frais d'expertise, des frais de traduction, etc.
Pour y accéder, vous pouvez cliquer directement sur Facturation→ FraisDépenses , et choisir l'option qui vous convient.
Pour enregistrer une nouvelle dépense Expenses → Add Expense.dépense Dépenses → Ajouter une Dépense
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Remplissez les champs obligatoires : Catégorie
- Catégorie de dépenses : Catégories par défaut dans les paramètres de facturation.
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- Méthode de paiement : Le mode de paiement détermine les types de comptes qui apparaissent en conséquence :
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- Espèces : Comptes de trésorerie
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- Carte de crédit : Passif du type Comptes de carte de crédit
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- Chèque et banque : Comptes bancaire correspondant.
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- Paiement en ligne : Comptes bancaires et comptes de cartes de crédit
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- Autres : Espèces, comptes bancaires et comptes de cartes de crédit
- Autres : Espèces, comptes bancaires et comptes de cartes de crédit
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- Payé via le compte : Le compte qui apparaît selon le mode de paiement: des comptes peuvent être ajoutés via le lien hypertexte Ajouter un compte montant
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- Montant
- Payé
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- le : date du paiement de la dépense.
Les informations supplémentaires sont la taxe, le numéro de référence, le fournisseur,
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et ajouter le compte client en conséquence.
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Toutes les dépenses sont répertoriées dans le tableau des dépenses, auquel vous pouvez accéder à partir de Facturation→ Dépenses→ Liste des Lister dépenses dans le menu général.
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Vous pouvez faire un aperçu général, avec la liste détaillée des dépenses , tels que le montant, le statut, le compte client associé, etc.
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A partir de la roue des paramètres à côté d'une dépense ,l'utilisateur peut (consulter/modifier, changer le statut de facturation, etc.)
L'administrateur peut définir le processus d'approbation. Ainsi, les utilisateurs responsables, tels que les comptables, peuvent modifier les informations des dépenses, approuver, réviser ou annuler une dépense avant qu'elle ne soit facturée.
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Les dépenses facturées et remboursées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. |
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Merci de votre attention!