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- Créer des modèles de mails prédéfinis pour les dossiers en contentieux,
Etapes
Pour Concernant les affaires, les factures et les contrats. ,les utilisateurs peuvent paramétrer les modèles de mails avant de les envoyer .
Plusieurs variantes sont paramétrables , comme l'objet et le message ,du mail.
ce qui vous permet d' ajouter des champs modulables et des informations sur les destinataires en fonction de vos besoins.
Pour procéder au paramétrage , accédez à Paramètres → Modèles d'emails dans la section Étapes du litige.
Vous pouvez y gérer efficacement vos modèles de courrier électronique et en créer de nouveaux.
Pour créer un nouveau modèle, il vous suffit de le nommer , de spécifier l'objet et le message de votre courriel et d'en 'identifier les destinataires CC.
En outre, vous avez la possibilité d'pouvez insérer des champs pour les dossiers et également dans le contenu corps du message à mail à l'aide de caractères de remplissage.
A partir de là, quand vous aurez à rédiger un nouveau mail à partir de l'onglet Emails d'un dossier, vous aurez à choisir le modèle qui vous convient
| Note |
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| La première fois que vous cliquez sur composer, il vous est demandé de vous intégrer à Gmail ou Office 365 et de vous connecter à votre compte. |
Cette étape vous permet de rationnaliser et d'automatiser l'envoi de mails .
Vous pouvez ensuite ajouter le destinataire du mail , modifier votre message et joindre des fichiers si nécessaire.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter
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par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
