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- Créer des canaux pour les affairesdossiers/contrats/audiences des équipes
- Accédez aux équipes directement à partir de la page de l'affaire du dossier ou du contrat dans Lexzur.
- Invitez des membres, commencez des discussions et planifiez des réunions
- Suivez les détails des affairesdossiers/contrats/audiences dans le canal Équipes, gérez les fichiers et stockez les conversations sous forme de notes.
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1-Premièrement, à partir de Microsoft Teams, ouvrez l'onglet App4Legal, choisissez le module souhaité et recherchez des affairesdossiers.
La version actuelle du module complémentaire se compose de quatre onglets principaux. Trois onglets sont dédiés à la création de canaux sous les équipes Lexzur, automatiquement lors de la création du canal et de la sélection des membres. Le quatrième onglet est l'onglet des paramètres, offrant aux utilisateurs des options personnalisables et des valeurs par défaut.
Les modules pris en charge sont les suivants:
- Affaire d'entreprisedossier corporatif
- Case Affaire dossier de litige
- Audience
- Contrat
Les équipes LEXZUR correspondant à ces modules sont :
- LEXZUR-dossiers d'entreprise corporatifs
- LEXZUR-Cas litigieux
- LEXZUR-audience
- LEXZUR-Contrat
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2- Alternativement, dans l'application Lexzur, naviguez vers la page de l'affaire dossier ou du contrat et cliquez sur l'option « Se rencontrer maintenant » dans la section Personnes. Cette action ouvre Teams Connect et recherche tous les canaux liés à cette affaire dossier spécifique. Les personnes mentionnées sur la page de l'affaire dossier sont automatiquement ajoutées en tant que membres suggérés à ce canal. Vous pouvez ensuite modifier la composition en ajoutant ou en supprimant des membres si nécessaire..
S'il s'agit du première usage de l'add-on ou si aucune équipe correspondant au type de problème n'a été trouvée, le module complémentaire créera une nouvelle équipe, en ajoutant automatiquement le membre légal de l'organisation.
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Dans le cas contraire, le module complémentaire passe à l'écran suivant pour la sélection des membres du canal.
Dans la page « Ajouter des membres à la réunion », vous disposez des options suivantes :
1. Inviter des contacts externes à la chaîne en tant qu'invités.
2. Ajouter des membres de l'organisation au canal.
3. Sélectionnez tous les contacts liés à la question en cours (affairedossier, litige, audience ou contrat) pour qu'ils soient présents dans le canal.
| Note |
|---|
| "« Externe » signifie qui n'est pas rattaché à l'affaireau dossier |
Recherchez les contacts externes qui doivent être inclus dans le canal et cliquez sur le bouton Ajouter. Répétez le processus pour ajouter des membres de l'organisation.
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Une fois la création du canal terminée, le module complémentaire vous redirige automatiquement vers le nouveau canal.
Ici, vous avez la possibilité d'entamer une nouvelle conversation au sein du canal, de planifier des réunions avec les membres et de trouver tous les dossiers ainsi que des détails pertinents sur les affairesdossiers, les cas ou les contrats sous l'onglet Lexzur.
L'add-on introduira l'onglet Lexzur en haut de chaque canal nouvellement créé. Cet onglet vous permet de visualiser les détails relatifs à l'affairedossier, de cliquer directement pour la gérer dans Lexzur et d'exporter les conversations du canal sous forme de notes et de fichiers en tant que pièces jointes à l'affaire dossier ou au contrat associé.
Après avoir introduit un titre de note, vous devez choisir entre les options Toutes les conversations ou Dernières conversations.
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