Objectifs
- Choisir
Sélectionner la signature
numériqueélectronique
Ajouter des signataires (
préciserprécéder la liste des signataires, le type, l'ordre, etc...)
Signer le contrat
Utiliser la signature interne de Lexzur.
Etapes
Une fois l'approbation effectuée, votre contrat est prêt à être signé.
| Note |
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Veillez à ce que le statut « à signer » du document contractuel dans l'onglet Pièces jointes soit modifié en « oui ». |
| Tip |
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Le centre de signature peut être configuré en fonction de vos critères commerciaux et de vos types de contrats. Pour en savoir plus, cliquez ici. here. |
Cependant, les administrateurs peuvent ajouter des signataires manuellement à partir du centre de signature de chaque contrat.
Vous pouvez utiliser DocuSign, Adobe Sign, Emdha, Sirar Lexzur Sign ou tout autre processus de signature numérique disponible dans Lexzur.
| Note |
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| Pour ajouter un workflow de la signature, visitez Lexzur Market où vous pouvez sélectionner et installer les applications dont vous avez besoin, ainsi, ils seront disponibles dans le centre de signature sous les contrats. |
Lexzur offre deux options de signature interne :
1. Lexzur Sign : La solution de signature de Lexzur.
2. Lexzur Sign Pro : Optimisé par Adobe Acrobat Sign, il vous permet d'utiliser les fonctions d'Adobe Sign sans avoir besoin d'un compte Adobe. Il suffit d'acheter la suite Adobe dans Lexzur.
Cliquez sur Démarrer sur le flux de travail que vous avez sélectionné.
Cliquez sur Ajouter /Modifier les signataires un signataire pour en ajouter un nouveau ou modifier les signataires existants.
Lorsque vous ajoutez un nouveau signataire, vous pouvez
- définir l'ordre de signature en cliquant simplement sur la case à cocher
- Choisir le type de signataire, en définissant la catégorie de personnes autorisées à signer le contrat. Il peut s'agir d'utilisateurs, de collaborateurs, de groupes d'utilisateurs, de rôles, de demandeurs, etc.
- Nommez l'étiquette/le résumé de chaque signataire.
- Ajouter plusieurs signataires.
Les signataires peuvent appartenir à différentes catégories :
1. Les utilisateurs : Les utilisateurs licenciés qui utilisent activement Contra peuvent signer directement dans Lexzur.
2. Groupes d'utilisateurs : Il s'agit de groupes dont tous les membres ont le droit de signer.
3. Collaborateurs : Les parties prenantes associées au contrat, qui y ont accès via le portail du client pour signature.
4. Rôles : Les rôles peuvent être définis en fonction des utilisateurs du portail client, des responsables et des fonctions. Découvrez comment configurer les rôles ici.
5. Personnes : Toute personne externe enregistrée dans le module Personnes.
7. Membres du conseil d'administration et actionnaires : Ce module identifie les personnes liées aux membres du conseil d'administration et aux actionnaires des parties concernées. Toutefois, cette opération nécessite une licence de collaborateur et la signature sera effectuée à partir du portail du client.
Pour utiliser la signature interne LEXZUR, vous devez :
- sélectionner le document à signer
- Choisir la variable de signature dans le document
- Choisir votre signature
| Warning |
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Le document doit contenir une variable de signature comme %signature_label%% à remplacer par votre signature. |
| Note |
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Chaque utilisateur peut ajouter sa signature au système. Pour en savoir plus, cliquez ici here |
Les signataires signeront ensuite en fonction du processus de signature choisi.
Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être facilement retrouvé.
| Warning |
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Pour utiliser DocuSign et Adobe Signature, ou toute autre signature numérique, vous devez configurer leur intégration avec LEXZUR Contra. Pour en savoir plus, cliquez ici here ici |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
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