Objectifs

• Automatiser

...

• l'approbation des factures

Etapes

Apres avoir fait la création des facturesavoir  créé une  facture, l'étape suivante est son approbation.

Vous pouvez  prédéfinir qui s'en suit est leur d'approbation. Par conséquent, si vous utilisez une matrice d'approbation, vous pouvez la prédéfinir à partir des paramètres du module de facturation, en fonction de vos critères et règles de gestion.

Pour ce faire, accédez au module de facturation, puis cliquez sur Avancée→ Paramètres avancés→ Paramètres.

 Advanced→ Settings.

From the Bills section, choose Bills Approval Center

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You will be able here to modify or add new approval centers

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To add a Bill Approval Center, you must:

1. Name the Approval Center
2. Specify the Approval Conditions (for example Bill value greater than 2000)
3. Select the Approvers (for example Head of Finance should approve the bill in the first order)

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You can add as many approvers as you need, and for each one, you have to specify the label, the approver name, the order, and the user group if needed.

Now, once a new bill is created that matches the defined criteria, the Approval Status of the bill will be "Awaiting Approval" and the related approvers will receive a notification to approve the bill.

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

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Dans la section Factures, sélectionnez Centre d'approbation des factures.

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Vous pourrez ici modifier ou ajouter votre approbation.

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Pour ajouter un centre d'approbation des factures, vous devez

1-Nommer le centre d'approbation
2-Préciser  les conditions d'approbation (par exemple, valeur de la facture supérieure à 2000 €)
3-Sélectionner les approbateurs (par exemple, le responsable  financier doit approuver la facture en premier lieu).

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Vous pouvez ajouter des d'approbateurs , et  vous devez préciser le rôle, le nom ,l'ordre dans l'hiérarchie et au sein du groupe d'utilisateurs 

Quand une nouvelle facture est créée, le statut d'approbation de la facture est "En attente d'approbation" et les approbateurs concernés reçoivent une notification les invitant à l' approuver.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.

Merci de votre attention Thank you !