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LEXZUR Outlook Connect est une add-on d'informations, utile pour la synchronisation des mails, avec un accès direct aux modules, en quelques clics.
Permettant l'ajout des opérations juridiques et leur gestion quotidienne,
Comment l'utiliser ?
Vous devez d'abord installer le module des add-on.
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Pour savoir comment installer Outlook Connect, cliquez icihere. |
Une fois qu'il a été ajouté avec succès, vous pouvez maintenant ouvrir un mail et commencer à utiliser le module complémentaire.
Ouvrez un mail reçu, et à partir des 3 points à côté de l'email, sélectionnez l'option « Lexzur Connect pour Outlook ».
Lorsque vous choisissez une action pour la première fois, vous êtes invité à vous connecter à votre compte Microsoft.
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puis connectez-vous à votre instance LEXZUR en utilisant vos identifiants LEXZUR pour que l'intégration se fasse..
Une fois la connexion établie, vous pourrez ajouter des données au système, telles que des affaires d'entreprise, des litiges, des contrats, des tâches, des saisies de temps, l'ajout ou la modification d'audiences, etc.
par exemple, lors Lors de l'ajout d'une affaire, par exemple, certains champs sont automatiquement extraits de l'e-récupérés depuis le mail , tels que le nom de l'affaire, la date et la description.
Les autres champs champs sont à remplir : précisez le domaine d'activité, recherchez des clients existants ou ajoutez-en de nouveaux à la volée,
attribuez l'affaire à un utilisateur, définissez la sa priorité et attachez les pièces jointes aux mails etc...
Votre nouveau dossier d'entreprise sera ajouté au système . et enregistré, et vous pouvez à l'avenir y accéder à partir d'ici
vous Vous pouvez également, utiliser Outlook Connect pour ajouter des dossiers de contentieux, des tâches, des audiences, des entrées de temps, etc.
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En outre, vous pouvez toujours gérer votre temps dans Outlook, en utilisant un chronomètre intégré enregistrer votre prestation de manière précise.
Vous pouvez facilement suspendre ou arrêter ce chronomètre à tout moment et l'enregistrer comme une nouvelle saisie de temps.
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You can also keep a record of email threads between you and other users as notes. Learn more here. |
Moreover, the activities feature provides a quick overview of where the email has been linked or used in the core system.
Settings also provide users with access to manage their accounts, change the language, the theme, contact support, and so on.
The app reflects also the theme set on the system. The user has the choice to select between light, dark, and the system default (reflecting the system's look & feel).
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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vous pouvez également conserver sous forme de notes les échanges de courriels entre vous et d'autres utilisateurs. En savoir plus ici. |
En outre, la fonction « activités » offre un aperçu rapide de l'endroit où l'e-mail a été lié ou utilisé dans le système central CORE.
Les paramètres permettent aux utilisateurs de gérer leur compte, de changer de langue ou de thème, de contacter le service d'assistance, etc..
L'application reflète également le thème défini sur le système. L'utilisateur peut choisir entre plusieurs thèmes: clair, ou celui par défaut du système (qui reflète l'aspect et la convivialité du système).
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
