Objectifs
- Ajouter des signataires et préparer le processus de signature dans Adobe
- Signer le contratAdd signees and prepare the signature process in Adobe
Etapes
Dans Lexzur, vous pouvez utiliser de manière transparente Adobe Sign pour les signatures numériques sur les contrats.
| Tip |
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| Les utilisateurs ont besoin d'un compte Adobe distinct et doivent procéder à l'intégration avec Adobe pour pouvoir l'utiliser. Pour en savoir plus sur l'intégration avec Adobe, cliquez ici. |
Pour ajouter des signataires :
Ouvrez un contrat et accédez au Centre de signature, où vous pouvez sélectionner le flux de travail souhaité
- Par exemple, si nous choisissons Adobe Sign, nous cliquons sur Démarrer Commencez, puis sur Ajouter des signatairesun signataire.
- Vous pouvez partager le document avec différents types de signataires, notamment
- Utilisateurs :tout membre tous les membres de l'équipe juridique ou contractuelle de utilisant Lexzur
- Collaborateurs :qui doivent avoir une licence de collaborateur et signer depuis le Portail Client
- Personnes :individus externes ajoutés à votre base de données
- Vous pouvez également inclure des groupes d'utilisateurs et d'autres types selon vos besoins.
- Once you've chosen the type, specify the signee's name and set the signature order (By default the order is enabled unless you want to complete in any order).
- A customizable message could be added to the signing request, which you can edit as necessary. And choose the contract document (files) to share.
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| If the approval process isn't completed yet, you can save this as a draft and proceed once approved. |
| Note |
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The files available for sharing on the "Add Signees" page are those marked as "to be signed" from the attachments tab, so ensure they're appropriately marked.
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- Once the approval process is finished, proceed with the signature process. Click "Send"
- Log in using your Adobe Acrobat Sign account.
- The contract will then open in Adobe Sign, allowing you to set and predefine signature locations, initials, and orders before sending the request.
To Sign the Contract:
- Notifications to sign will be sent to signees in the specified order chosen from the Signature Center.
- As a signee, upon receiving the notification, you can click Review and Sign from the received email, or Sign with Adobe Sign from the signature center of the contract page.
- This will open the contract in Adobe. From there, you can review the message and requirements for signing, just as you would normally using Adobe.
- Once completed, it will be marked as signed in the system, and you can retrieve the signed documents from the attachments.
The same process applies to other signees.
For more information about Lexzur, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
- Une fois que vous avez choisi le type de signature, indiquez le nom du signataire et définissez l'ordre de signature (par défaut, l'ordre est activé, à moins que vous ne souhaitiez compléter dans n'importe quel ordre).
- Un message personnalisable peut être ajouté à la demande de signature, que vous pouvez modifier si nécessaire. Enfin, choisissez le document contractuel (les fichiers) à partager.
| Note |
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Si le processus d'approbation n'est pas encore terminé, vous pouvez enregistrer ce document en tant que brouillon et continuer une fois qu'il aura été approuvé. |
| Note |
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Les fichiers disponibles pour le partage sur la page « Ajouter des signataires » sont ceux qui sont marqués comme « à signer » dans l'onglet des pièces jointes, assurez-vous donc qu'ils sont marqués de manière appropriée. |
- Une fois la procédure d'approbation terminée, procédez à la signature. Cliquez sur « Envoyer »
- Connectez-vous en utilisant votre compte Adobe Acrobat Sign.
- Le contrat s'ouvre alors dans Adobe Sign, ce qui vous permet de définir l'emplacement des signatures, les initiales et les ordres avant d'envoyer la demande.
Signer le contrat :
Les notifications de signature seront envoyées aux signataires dans l'ordre spécifié dans le centre de signature.
- En tant que signataire, après avoir reçu la notification, vous pouvez cliquer sur Réviser et signer dans l'e-mail reçu ou sur Signer avec Adobe Sign dans le centre de signature de la page du contrat.
- Cela ouvrira le contrat dans Adobe. De là, vous pouvez consulter le message et les conditions de signature, comme vous le feriez normalement avec Adobe.
- Une fois la demande complétée, elle sera marquée comme signée dans le système et vous pourrez récupérer les données signées depuis les pièces jointes.
Le même processus s'applique aux autres signataires.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attentionThank you!
