Objectifs
- Automatiser les approbations du contrat
Etapes
Le Centre d'approbation de LEXZUR peut être configuré en fonction de plusieurs critères commerciaux et types de contrats à partir des paramètres du système.
Pour ce faire, allez dans les Paramètres du système et sélectionnez Centre d'approbation dans la partie Paramètres des contrats et des documents :
La liste des centres d'approbation prédéfinis peut être consultée ici, où vous pouvez en ajouter de nouveaux, les modifier, les supprimer ou cloner ceux qui existent déjà.
Par exemple, si le contrat est hautement prioritairede grande valeur, le chef du service juridique directeur général doit toujours l'approuver en premier lieu.
Nommez le centre d'approbation et commencez à le personnaliser :
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Les critères que vous sélectionnez sont les conditions dans lesquelles ce centre d'approbation est applicable. Ils sont basés sur les champs du contrat et leurs valeurs.
Vous pouvez ajouter autant d'approbateurs que possiblenécessaire , définir l'ordre d'approbation et le nom de l'approbation, puis effectuer une recherche dans la liste des utilisateurs ou des collaborateurs.
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