Objectifs
- Choisir
Sélectionner la signature
numériqueélectronique
Ajouter des signataires (
préciserprécéder la liste des signataires, le type, l'ordre, etc...)
Signer le contrat
Utiliser la signature interne de Lexzur.
Etapes
Une fois l'approbation effectuée, votre contrat est prêt à être signé.
| Note |
|---|
Veillez à ce que le statut « à signer » du document contractuel dans l'onglet Pièces jointes soit modifié en « oui ». |
| Tip |
|---|
Le centre de signature peut être configuré en fonction de vos critères commerciaux et de vos types de contrats. Pour en savoir plus, cliquez ici. here. |
Cependant, les administrateurs peuvent ajouter des signataires manuellement à partir du centre de signature de chaque contrat.
Vous pouvez utiliser DocuSign, Adobe Sign, Emdha, Sirar Lexzur Sign ou tout autre processus de signature numérique disponible dans Lexzur.
| Note |
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| Pour ajouter un workflow de la signature, visitez Lexzur Market où vous pouvez sélectionner et installer les applications dont vous avez besoin, ainsi, ils seront disponibles dans le centre de signature sous les contrats. |
Lexzur offre deux options de signature interne :
1. Lexzur Sign : La solution de signature de Lexzur.
2. Lexzur Sign Pro : Optimisé par Adobe Acrobat Sign, il vous permet d'utiliser les fonctions d'Adobe Sign sans avoir besoin d'un compte Adobe. Il suffit d'acheter la suite Adobe dans Lexzur.
Cliquez sur Démarrer sur le flux de travail que vous avez sélectionné.
Cliquez sur Ajouter /Modifier les signataires un signataire pour en ajouter un nouveau ou modifier les signataires existants.
Lorsque vous ajoutez un nouveau signataire, vous pouvez
- définir l'ordre de signature en cliquant simplement sur la case à cocher
- Choisir le type de signataire, en définissant la catégorie de personnes autorisées à signer le contrat. Il peut s'agir d'utilisateurs, de collaborateurs, de groupes d'utilisateurs, de rôles, de demandeurs, etc.
- Nommez l'étiquette/le résumé de chaque signataire.
- Ajouter plusieurs signataires.
Les signataires peuvent appartenir à différentes catégories Signees can belong to various categories :
1. Users: Licensed users actively using Contra can directly sign within Les utilisateurs : Les utilisateurs licenciés qui utilisent activement Contra peuvent signer directement dans Lexzur.
2. User Groups: This encompasses groups where any member has permission to sign Groupes d'utilisateurs : Il s'agit de groupes dont tous les membres ont le droit de signer.
3. Collaborators: Stakeholders associated with the contract, having access to it through the client portal for Collaborateurs : Les parties prenantes associées au contrat, qui y ont accès via le portail du client pour signature.
4. Roles: Roles can be defined based on client portal users, managers, and job titles. Learn how to configure roles here.
5. Person: Any external person saved in the Persons Module.
7. Board Members and Shareholders: This identifies individuals related to board members and shareholders of the parties involved. However, this requires a collaborator license, and signature will be conducted from the client portal.
To use the LEXZUR internal signature, you have to:
- Select the document to be signed
- Choose the signature variable from the document
- Choose your signature
| Warning |
|---|
The Document should contain a signature variable like %%signature_label%% to be replaced with your signature |
| Note |
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Each user can add his/her signature to the system. Learn more here |
Once signed, the contract is saved and can be retrieved easily.
| Warning |
|---|
To use DocuSign and Adobe Signature, or any Digital Signatures you have to set up their integration with LEXZUR Contra. Learn more here |
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Personnes : Toute personne externe enregistrée dans le module Personnes.
Les signataires signeront ensuite en fonction du processus de signature choisi.
Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être facilement retrouvé.
| Warning |
|---|
Pour utiliser DocuSign et Adobe Signature, ou toute autre signature numérique, vous devez configurer leur intégration avec LEXZUR Contra. Pour en savoir plus, cliquez ici |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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