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Tous les départements de l'entreprise peuvent collaborer en utilisant le système de logiciel LEXZUR : le département juridique direction services juridiques, comptable et et administratif .
Chaque utilisateur aura ses identifiants uniques pour se connecter au système.
A partir de l'icône des paramètres dans le menu de navigation., les administrateurs peuvent ajouter un nouvel utilisateur.
| Info |
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| You also add a new user by either clicking on the Add User hyperlink or from the Actions button on the right of the User Management page. |
When adding a new user, you are required to fill in all the basic information:
Specify the user’s first name, last name, and email, and choose the user group to which this user belongs such as administrator, accountant, and so on. Then choose the seniority level such as partner, consultant, or lawyer. And choose the access type for this user. A user can use the core solution the contract solution or both.
These details are sufficient for creating a new user, however, you can add more details such as the user’s personal information like job title, mobile number, and user’s address, but all these fields are optional.
If you click Save and More Details you will be directed to the user's detailed page where you can add any additional information.
The system will automatically set the user's unique code which can be used as an Employee ID or a replacement for a user’s full name when generating an invoice.
Once added the user will be notified that he has been added to your Workspace. And he can Join directly from the received link, and log in to the system easily.
| Tip |
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| Learn more about how to manage users and licenses in this guide. |
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
| Info |
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| Vous pouvez également ajouter un nouvel utilisateur en cliquant sur le lien hypertexte Ajouter un utilisateur ou en cliquant sur le bouton Actions à droite de la page Gestion des utilisateurs. |
Pour ajouter un nouvel utilisateur, les informations de base doivent être remplies
Indiquez le prénom, le nom et l'adresse électronique de l'utilisateur, et choisissez le groupe d'utilisateurs auquel il appartient (administrateur, comptable, etc.).
Sélectionnez ensuite le niveau d'ancienneté, par exemple associé, consultant ou avocat. Enfin, choisissez le type d'accès pour cet utilisateur. Un utilisateur peut utiliser la solution de base, la solution contractuelle ou les deux.
Ces informations sont suffisantes pour créer un nouvel utilisateur, mais vous pouvez en ajouter d'autres, notamment des informations personnelles telles que l'intitulé du poste,
le numéro de téléphone portable et l'adresse de l'utilisateur, mais tous ces champs sont facultatifs.
Si vous cliquez sur Enregistrer et plus de détails, vous serez dirigé vers la page détaillée de l'utilisateur où vous pourrez ajouter des informations supplémentaires.
Le système définit automatiquement le code unique de l'utilisateur, qui peut être utilisé comme identifiant de l'employé ou remplacer le nom complet de l'utilisateur lors de la création d'une facture.
Une fois ajouté, l'utilisateur recevra une notification l'informant qu'il a été ajouté à votre espace de travail. Il peut alors s'inscrire directement à partir du lien reçu et se connecter facilement au système.
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| Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs et des licences, consultez ce guide. |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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