Objectifs
...
- Méthode Tableau Kanban pour le suivi des performances
- Configuration du tableau des contrats.
Etapes
...
Les gestionnaires peuvent utiliser les tableaux Kanban pour obtenir une vue d'ensemble des contrats, des affaires et du statut des tâches.
This board can perfectly give an idea about the overall activity of the team, the work progress, and the status of the contracts being handled.
Ce tableau donne un aperçu sur l'activité globale de l'équipe, du flux du travail et du statut des contrats traités
Le code couleur des priorités permet à l'utilisateur de mettre en place des plans d'action échu avec date à échoir .
Par exemple, les questions critiques sont en rouge, les questions de priorité moyenne sont en bleu, et ainsi de suite.
...
Les utilisateurs peuvent trouver rapidement des informations à l'aide de filtres rapides. Il leur suffit de cliquer sur l'icône du filtre pour l'activer.
Le tableau dispose de filtres rapides pour l'équipe affectée, le destinataire, la date d'arrivée, la date de dépôt, la date d'échéance, etc.
Un tableau Kanban dispose d'une grande fonctionnalité qui permet de faire glisser les tickets dans les colonnes afin de mettre rapidement à jour leur statut.
| Note |
|---|
| La modification du statut du contrat respecte strictement le flux de travail du contrat défini dans l'administration et la configuration. |
| Note |
|---|
| Les colonnes qui ont 2 statuts ou plus sont divisées de manière à donner une section à chaque statut. can |
...
En outre, vous pouvez également afficher les contrats archivés ou masqués. Choisissez le statut, le type et la date de clôture.
| Info |
|---|
| Par défaut, les contrats archivés/masqués n'apparaissent sur aucun tableau. . |
Configurer le tableau :
Vous pouvez également paramétrer vos tableaux d'affichage des contrats en selon vos besoins.
Vous pouvez ainsi configurer les tableaux pour qu'ils affichent les informations les plus pertinentes pour vous.
Par exemple, vous pouvez choisir les colonnes qui apparaissent sur le tableau, les étiquettes utilisées pour classer les statuts des contrats et les filtres utilisés pour réduire le nombre de contrats affichés.
Les colonnes du tableau de bord sont nommées au choix ,et spécifient les différents statuts des dossiers .
Vous pouvez créer plusieurs tableaux selon vos besoins - Pour ce faire, cliquez sur le lien Tableau en haut de la page et d'afficher les enregistrements de vos tableaux, puis d'ajouter le vôtre à cette liste
À partir de cette page, vous pouvez consulter les tableaux, les modifier ou les supprimer. Elle est accessible à tout moment à partir des paramètres du système.
Les tableaux d'affichage des contrats disposent également de post-filtres accessibles à l'aide de la forme en forme de filtre.
Vous pouvez créer des filtres basés sur le domaine de pratique, le destinataire, les équipes affectées ou la priorité.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
A Kanban board has great functionality that allows dragging tickets through columns in order to swiftly update the Status.
Changing the Status of the Contract strictly abides by the Contract Workflow defined in the Admin & Setup.
Columns that have 2 or more Statuses are divided so as to give a section to every Status.
Additionally, you can show the archived or hidden contracts as well. Choose the status, type, and close on date.
| Info |
|---|
| By default, archived/hidden contracts will not show up on any boards. |
Configure the Board:
You can also customize your Contract Boards to suit your specific needs. This way, you can set up the boards to display the information that is most relevant to you. For example, you can choose the columns that appear on the board, the labels that are used to categorize contract statuses and the filters that are used to narrow down the contracts that are displayed.
Columns in the Matter Board can hold one or more Matter statuses and can be named as desired in an easily configurable interface.
You can create multiple boards that you need - just hit the Board link on the top and view the records of your boards, then add your own to that list.
From this page, you can view the boards, and edit or delete them. It can be accessible from the System Settings at any time.
Contract Boards also have post-filters that can be accessed using the filter-like shape.
You can create filters based on practice area, assignee, assigned teams, or priority.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
...
!
