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- Créer des modèles de mails prédéfinis pour les dossiers en contentieux,
Etapes
Pour Concernant les affaires, les factures et les contrats. ,les utilisateurs peuvent paramétrer les modèles d'emails pour de mails avant de les envoyer .
Plusieurs variantes sont paramétrables , comme l'objet et le message ,du mail.
ce qui vous permet d' ajouter des champs modulables et des informations sur les destinataires en fonction de vos besoins.
Pour procéder au paramétrage , accédez à Paramètres → Modèles d'emails dans la section Étapes du litige.
Vous pouvez y gérer efficacement vos modèles de courrier électronique et en créer de nouveaux.
Pour créer un nouveau modèle, il vous suffit de lui donner un nom distinctifle nommer , de spécifier l'objet et le message de votre courriel et d'en 'identifier les destinataires CC.
En outre, vous avez la possibilité d'pouvez insérer des champs de cas et des champs personnalisés directement pour les dossiers et également dans le contenu corps du message à mail à l'aide de caractères de remplissage.
Plus tard, lorsque vous composerez un nouvel email A partir de là, quand vous aurez à rédiger un nouveau mail à partir de l'onglet Emails d'un dossier, vous serez invité aurez à choisir le modèle que qui vous souhaitez utiliser.convient
Note |
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La première fois que vous cliquez sur composer, il vous est demandé de vous intégrer à Gmail ou Office 365 et de vous connecter à votre compte. |
Cette approche simplifiée garantit que toutes les informations nécessaires sont automatiquement remplies avec un minimum d'effort de votre partétape vous permet de rationnaliser et d'automatiser l'envoi de mails .
Vous pouvez ensuite ajouter le destinataire de l'e-mail , modifier votre message et joindre des fichiers si nécessaire.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter
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par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!