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Objectifs
- Les utilisateurs peuvent changer d'entité à partir de la liste déroulante située en haut à droite du menu de facturation.Configurer les paramètres de la facturations:
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Avec votre logiciel LEXZUR ,Les entités sont les des transactions de facturation indépendantes.
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Pour en savoir plus sur la création d'entités, cliquez ici. |
Dépenses:Anchor 2 2
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Dans la section des dépenses, l'administrateur pourra configurer les catégories de dépenses et sélectionner l'utilisateur et sa caisse .
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Pour en savoir plus sur l'ajout de catégories de dépenses, cliquez ici. |
Chaque utilisateur dispose de plusieurs comptes rattachés à une caisse
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ajuster les services, appliquer des remises, configurer les champs et paramétrer les modèles de facture, etc.
- Taxes : Lorsque l'option Taxes est activée dans Valeurs par défaut, le champ Taxes apparait. Vous pouvez donc taxer vos factures.
- Remises : Appliquez des remises aux factures. N'oubliez pas d'activer l'utilisation des remises dans les factures.
- Termes de facturation:
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- Définissez les conditions relatives aux nouvelles factures
- Services : Complétez votre liste de services ou d'éléments qui peuvent être ajoutés aux factures.
- Modèles de factures : Paramétrez les modèles des factures exportées, en y incluant votre logo, les détails de votre entreprise et les éléments de la facture.
- Notes de facturation : Préparez des notes de facturation prédéfinies, y compris les détails du paiement, pour les insérer rapidement dans les factures.
- Format des détails de facturation: Les administrateurs peuvent établir un modèle de facture prédéfini, notamment la page de couverture et l'aperçu général.
- Remises sur les factures : Appliquez les remises relatives aux factures et précisez leur niveau d'application, par exemple les articles ou les factures entières. Choisissez le compte de remise concerné
- Ajustements sur les factures : Ajustez vos factures de façon détaillée, comme les articles et les factures entières. Choisissez le compte d'ajustement concerné.
- Motifs des notes de crédit et de débit : Justifiez les notes de crédit ou de débit afin d'assurer la cohérence de tous vos dossiers.
- Champs personnalisés de la facture : Paramétrez les champs des factures selon vos besoins .
- Préfixe du numéro de la facture, de la note de crédit et de la note de débit : Indiquez le préfixe du numéro de facture ou le préfixe secondaire. aussi celui des notes de crédit et des notes de débit.
Paramètres :Anchor 5 5
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A Partir de cette section, l'administrateur pourra paramétrer la langues du module, la devise de facturation, les taux d'utilisation ainsi que le taux de change, etc.
- Configuration du Système: L'utilisateur pourra appliquer les remises aux factures, les taxes, les valeurs des dépenses, les éléments de la facture, la langue de la facture, les langues du module, la devise de facturation et les taux d'utilisation.
- Tarif de l'Heure par défaut: Affiche chaque utilisateur rattaché au compte financier correspondant avec son taux horaire , les jours de travail par an, et la valeur annuelle facturable
- Taux de change par défaut : Le taux de change affiche le taux de change de la devise de l'entité par rapport aux autres devises définies.
- Compte de vente du saisie du temps: Vous pouvez définir un compte pour le suivi des heures de de travail
- Compte de vente des entrées de temps des conseillers : Ce compte mesure le temps enregistré à partir du portail des conseillers.
- Préfixe des types de comptes : Ajouter des préfixes selon les types de comptes.
- Compte de fiducie: Sélectionnez le compte de dépôt que vous souhaitez utiliser .
- Tableau de bord: La configuration des paramètres du tableau permet aux administrateurs de sélectionner l'aperçu du tableau de facturation.
Factures Anchor 6 6
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A partir de la section de la facture, l'administrateur pourra déterminer et configurer :
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Centre d'approbation des factures:
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La configuration des paramètres du tableau permet aux administrateurs de sélectionner l'aperçu du tableau de facturation.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à l'adresse help@lexzur.com.
Merci de votre attention.!
