Objectifs
Etapes
Dans Lexzur, Contra est un produit de collaboration qui permet aux équipes de partager des contrats avec des personnes externes ou des collaborateurs impliqués dans le processus de cycle de vie du contrat via le portail client.
Via le portail,les collaborateurs disposant d' une licence de collaborateur ,peuvent approuver et signer des contrats
Objectives
Steps
Contra in Lexzur is a collaborative product, that enables teams to share contracts with external individuals or collaborators who are involved in the contract lifecycle process through the client portal. Collaborators can approve and sign contracts from the portal, but they must possess a collaborator license to access the portal as collaborators.
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How to access the Client Portal:
- First, to use the client portal, the admin should add you as a client portal user from the system.
- You will receive an email notification inviting you to join the client portal.
The email will include a link to set up your password. Once you have set up your account, you can log in to the client portal.
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| Lexzur users can easily share the Client Portal URL with collaborators or embed it on their website, enabling them to access the portal effortlessly. |
- Both the Client Portal URL and the link embedded in the email will redirect you to the Client Portal Login Page. Sign in using your credentials to access the portal.
Comment accéder au portail client ?
D'abord, l'administrateur doit vous ajouter en tant qu'utilisateur du portail client .
Vous recevrez une notification par mail, pour rejoindre le portail client.
vous trouverez dans ce mail , le lien pour créer votre mot de passe. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez vous connecter au portail client.
| Note |
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| Les utilisateurs de Lexzur peuvent partager l'URL du portail client avec leurs collaborateurs ou l'intégrer sur leur site web, ce qui leur permet un accès facile. |
- L'URL du portail client et le lien envoyé dans le mail vous redirigeront vers la page de connexion du portail client. Connectez-vous à l'aide de vos identifiants pour accéder au portail.
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Collaborate on Contracts from the Portal:
As a collaborator, you can access the list of contracts that you’re involved in, view the contracts that are waiting for your approval and signature, and communicate with all the related parties to this contract.
Navigate to the Contracts grid, where all your contracts will be listed.
You can search for contracts using quick filters like the ID, name, status, etc. And export the list to Excel for reporting purposes if needed.
Once the legal team adds you as an approver or signee to this contract, it will appear in the Approval Center and Signature Center respectively.
- Click on the contract ID to open its page (either from the Contracts grid in the portal or from the notification email)
- Review the contract from the Attachments tab.
- To approve a contract go to the Approval Center, you can start the negotiation, by clicking on the blue icon, this negotiation will be visible to the related users from the contract team.
- Click on the green tick to approve or the red cross to reject the contract along with your comments
- To sign a contract go to the Signature Center, you can sign the contract either with DocuSign, Adobe Sign, or any digital signature based on the workflow defined by the contract team.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Collaborez aux contrats à partir du portail :
En tant que collaborateur, vous pouvez accéder à la liste des contrats dans lesquels vous êtes concerné, consulter les contrats qui attendent votre approbation et votre signature, et communiquer avec toutes les parties liées à ce contrat.
Accédez au tableau des contrats, où tous vos contrats sont répertoriés.
Vous pouvez rechercher des contrats à l'aide de filtres rapides tels que l'ID, le nom, le statut, etc. et exporter la liste vers Excel pour faire d'éventuels reportings .
Une fois ajouté ,par l'équipe juridique en tant qu'approbateur ou signataire de ce contrat, vous serez visible dans le Centre d'approbation et le Centre de signature.
- Cliquez sur l'identifiant du contrat pour ouvrir la page (soit à partir du tableau des contrats dans le portail, soit à partir du mail de notification).
- Examinez le contrat à partir de l'onglet Pièces jointes.
- Pour approuver un contrat, allez dans le Centre d'approbation, vous pouvez commencer la négociation en cliquant sur l'icône bleue, cette négociation sera visible par les utilisateurs concernés de l'équipe contractuelle.
- Cliquez sur la coche verte pour approuver ou sur la croix rouge pour rejeter le contrat et rédiger vos commentaires
- Pour signer un contrat, allez dans le centre de signature, vous pouvez signer le contrat avec DocuSign, Adobe Sign, ou toute autre signature électronique valide avec le flux de travail défini par l'équipe chargée des contrats.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attentionThank you!
